Addetto/a accoglienza per consulenza aziendale

Nexflow; Padova; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Orario pieno, dal lunedì al venerdì

Orario flessibile in relazione agli or

Convenzioni aziendali

Affiancamento pratico

Job summary

Nexflow, uno studio di consulenza aziendale con sede a Padova, cerca un Addetto/a accoglienza per presidiare l’ingresso e offrire un primo contatto ordinato con clienti e visitatori.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la segreteria operativa, gestirà appuntamenti, registrerà i visitatori e risponderà alle telefonate, contribuendo a mantenere un front office efficiente.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del computer e della posta elettronica.
• Capacità di utilizzare un calendario condiviso per fissare appuntamenti.
• Cortesia e chiarezza nella comunicazione con il pubblico.
• Esperienza non richiesta, con affiancamento iniziale sulle procedure interne.

Responsibilities

• Durante la giornata, l’Addetto/a accoglienza registrerà gli ingressi, verificherà l’appuntamento previsto e indirizzerà ogni visitatore al referente corretto.
• Gestione dell’agenda degli appuntamenti e aggiornamento delle variazioni.
• Registrazione dei visitatori e consegna delle indicazioni per l’accesso agli uffici.
• Smistamento delle telefonate verso consulenti e segreteria amministrativa.
• Preparazione della postazione reception e verifica del materiale informativo disponibile.

Skills

Diploma superiore

Buona padronanza del computer

Posta elettronica

Calendario condiviso

Cortesia e chiarezza nella comunicaz

Esperienza non richiesta

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Outlook

Job description

Per il front office di uno studio di consulenza aziendale rivolto a imprese, si ricerca un Addetto/a accoglienza. Il ruolo presidia l’ingresso e assicura un primo contatto ordinato con clienti, professionisti e visitatori. La persona inserita lavorerà a stretto contatto con la segreteria operativa.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del computer e della posta elettronica
• capacità di utilizzare un calendario condiviso per fissare appuntamenti
• cortesia e chiarezza nella comunicazione con il pubblico
• esperienza non richiesta, con affiancamento iniziale sulle procedure interne

Mansioni:

Durante la giornata, l’Addetto/a accoglienza registrerà gli ingressi, verificherà l’appuntamento previsto e indirizzerà ogni visitatore al referente corretto. Si occuperà inoltre delle chiamate in entrata, raccogliendo il motivo della richiesta prima di trasferirla alla persona competente.

• gestione dell’agenda degli appuntamenti e aggiornamento delle variazioni
• registrazione dei visitatori e consegna delle indicazioni per l’accesso agli uffici
• smistamento delle telefonate verso consulenti e segreteria amministrativa
• preparazione della postazione reception e verifica del materiale informativo disponibile

Offerta e benefit:

• inserimento previsto a novembre con contratto a tempo indeterminato
• orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile in relazione agli appuntamenti della sede
• Convenzioni aziendali
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €

L’azienda offre un affiancamento pratico sulle modalità di registrazione, sull’agenda condivisa e sulla gestione delle telefonate. Il ruolo richiede presenza costante al front office, ordine nella comunicazione delle informazioni e disponibilità a collaborare con i diversi referenti dello studio.

Sede di lavoro: Padova