Addetto/a archivio per contact center

CVS Hiring; Copparo; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus su obiettivi

Formazione continua su sistemi gestион

Ambiente collaborativo

Descrizione del lavoro

CVS Hiring ricerc a Addetto/a archivio per gestire archiviazione di documenti cartacei e digitali in un contact center

La figura supporterà il recupero di pratiche su richiesta e collaborerà con i reparti per mantenere ordine e accessibilità della documentazione. Sede Copparo, contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile, full-time 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base.
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Disponibilità a gestire volumi documentali intensi, soprattutto in periodi di picco.
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili.

Mansioni

• Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne.
• Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale.
• Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali.
• Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi.
• Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate.
• Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale.

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionale

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del team amministrativo di un contact center operativo nel customer service, ricerchiamo Addetto/a archivio con responsabilità nella gestione dei flussi documentali.

La figura selezionata entrerà in un ambiente dinamico dove gestirà la catalogazione e l'archiviazione di documenti cartacei e digitali, supporterà il recupero rapido di pratiche su richiesta degli operatori e collaborerà con i vari reparti per garantire ordine e accessibilità della documentazione.

Mansioni principali

• Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne
• Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale
• Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali
• Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi
• Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate
• Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
• Disponibilità a gestire volumi documentali intensi, specialmente in periodi di picco
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua su sistemi gestionali aziendali
• Orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Ambiente collaborativo con affiancamento iniziale

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Copparo