Addetto/a archivio per contact center

DMB

Copparo

In loco

EUR 17.000 - 20.000

Tempo pieno

14 giorni+

Generatore di candidature

Trasforma questo ruolo in un colloquio — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in base a ciò che cerca questo datore di lavoro.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus su obiettivi

Formazione continua su sistemi gestin

Ambiente collaborativo

Descrizione del lavoro

DMB cerca un Addetto/a archivio per gestire l’archiviazione di documenti cartacei e digitali, assicurando reperibilità e ordine per gli operatori. Sarai coinvolto nell’apertura fascicoli, nell’aggiornamento indici e nella digitalizzazione.

La posizione prevede un orario full-time di 40 ore settimanali, sede a Copparo, con affiancamento iniziale e formazione continua sui sistemi gestionali aziendali.

Competenze

Diploma di scuola secondaria superiore.
Anche senza esperienza pregressa nel ruolo.
Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base.
Elevata precisione e buone capacità organizzative.
Disponibilità ad affrontare volumi documentali elevati, soprattutto in periodo di picco.
Riservatezza nella gestione di dati sensibili.

Mansioni

Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne.
Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale.
Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali.
Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi.
Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate.
Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale.

Conoscenze

Office

Organizzazione

Precisione

Discrezione

Gestione documenti

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Software gestionale

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del team amministrativo di un contact center operativo nel customer service, ricerchiamo Addetto/a archivio con responsabilità nella gestione dei flussi documentali.

La figura selezionata entrerà in un ambiente dinamico dove gestirà la catalogazione e l'archiviazione di documenti cartacei e digitali, supporterà il recupero rapido di pratiche su richiesta degli operatori e collaborerà con i vari reparti per garantire ordine e accessibilità della documentazione.

Mansioni principali

Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne
Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale
Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali
Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi
Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate
Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore
Anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base
Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Disponibilità a gestire volumi documentali intensi, specialmente in periodi di picco
Riservatezza nella gestione di dati sensibili

Offerta e benefit