Addetto/a Amministrativo/a di struttura

Hosco.com; Crignes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Hosco.com cerca una figura amministrativa per supportare l’ufficio centrale e i reparti operativi, occupandosi dell’inserimento e della gestione della documentazione quotidiana.

Coordinerà i flussi con Front Office, Purchasing, F&B ed Economato, controllerà le chiusure giornaliere e incassi, e garantirà la correttezza delle transazioni fornendo supporto operativo alla fatturazione.

Responsibilities

• Raccolta e controllo della documentazione amministrativa prodotta quotidianamente dalla struttura.
• Supporto amministrativo al Front Office e agli altri reparti operativi.
• Verifica delle chiusure giornaliere di casse e POS.
• Controllo della cassa raccolta e dei dati relativi agli incassi.
• Verifica preliminare della coerenza dei flussi provenienti dai sistemi gestionali (Opera, Simphony, POS e NetSuite).
• Predisposizione e trasmissione di reportistica periodica proveniente da Opera e Simphony.

Job description

ILRUOLO

Perl’aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.

Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.

Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma.

LATUAATTIVITÀ

• Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;
• supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi;
• verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS;
• controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;
• verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite;
• estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;
• controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;
• supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;
• supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall’analisidelledifferenze;
• individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;
• raccoltaetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza;
• collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti;
• supportonell’identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedell’amministrazionecentrale;
• raccordoconl’Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;
• predisposizioneetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;
• collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato.