Addetto/a alla reception scuola privata

I.T.C.; Roma; In loco; EUR 15.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Descrizione del lavoro

I.T.C. cerca una risorsa da inserire al front office presso la sede di Ostiense. Ruolo centrale nell'accoglienza, interfacciandosi con studenti, famiglie, docenti e visitatori, garantendo un servizio attento e professionale.

Le attività includono gestione telefonate, appuntamenti, supporto alla segreteria, gestione documentazione e aggiornamento anagrafiche nei gestionali, con disponibilità full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Qualifica professionale preferita.
• Esperienza anche breve nel front office o segreteria.
• Utilizzo di base del computer.
• Conoscenza della posta elettronica.
• Inserimento dati e gestione documentazione.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza degli utenti all'ingresso.
• Gestione telefonate e corrispondenza.
• Risposta alle richieste di informazioni.
• Organizzazione appuntamenti e attività di reception.
• Supporto alla segreteria nelle attività amministrative e organizzative.
• Gestione e archiviazione della documentazione.
• Aggiornamento anagrafiche e dati nei gestionali.
• Collaborazione con il personale della scuola.

Conoscenze

Capacità di ascolto

Precisione

Problem solving

Serietà professionale

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Qualifica professionale

Strumenti

Posta elettronica

Gestionali

Descrizione del lavoro

Per il potenziamento della struttura, sita in zona Ostiense, una scuola privata è alla ricerca di una risorsa da inserire al front office.

La persona che stiamo cercando avrà un ruolo centrale nell'accoglienza e nella gestione quotidiana della scuola, interfacciandosi con studenti, famiglie, docenti e visitatori e garantendo un servizio attento e professionale.

Attività:

• Accoglienza e assistenza degli utenti all'ingresso;
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza;
• Risposta alle richieste di informazioni;
• Organizzazione degli appuntamenti e delle attività di reception;
• Supporto alla segreteria nelle attività amministrative e organizzative;
• Gestione e archiviazione della documentazione;
• Aggiornamento di anagrafiche e dati nei gestionali;
• Collaborazione con il personale della scuola per le attività quotidiane.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Qualifica professionale
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Utilizzo della posta elettronica
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Contabilità di base
• Buona padronanza della lingua italiana
• Capacità di ascolto
• Precisione
• Problem solving
• Serietà professionale
• Disponibilità full-time
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1350 - 1400 € al mese