Administration & Back Office

SteL marine srl; San Giovanni al Natisone; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SteL marine srl cerca una Receptionist/Assistente Amministrativo/a da inserire nel team di Udine.

Accoglienza visitatori e gestione del centralino, supporto all’ufficio amministrativo, inserimento fatture, gestione note spese, archiviazione cartacea e digitale, con ulteriori compiti di back office. Richieste: spirito di squadra, precisione e buone doti organizzative; possibilità di crescita professionale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente Ragioneria o Amministrazione.
• Buona conoscenza di Excel e Word.
• Buona conoscenza dell'inglese e dello spagnolo, scritto e parlato.
• Precisione, organizzazione e affidabilità; capacità di lavoro in team.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione del centralino.
• Supporto all’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane.
• Inserimento e gestione della fatturazione.
• Predisposizione e controllo delle note spese.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione.
• Svolgimento di ulteriori attività amministrative e di back office.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo

Lavoro in team

Organizzazione

Precisione

Formazione

Diploma superiore

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del nostro organico siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Receptionist / Assistente Amministrativo/a.

Principali responsabilità:

• Accoglienza visitatori e gestione del centralino.
• Supporto all'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane.
• Inserimento e gestione della fatturazione.
• Predisposizione e controllo delle note spese.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione.
• Svolgimento di ulteriori attività amministrative e di back office.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente Ragioneria, Amministrazione o indirizzi affini).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Buona conoscenza della lingua inglese e della lingua spagnola, sia scritta che parlata.
• Precisione, organizzazione, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Costituiranno titolo preferenziale:

• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o amministrazione.

L'annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti (D.Lgs. 198/2006 e D.Lgs. 215/2003 e 216/2003).