Addetto/addetta ai Servizi di Segreteria

forCall; Torino; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Forcall cerca una risorsa da inserire come addetto/addetta ai servizi di segreteria presso la sede di Torino. Sarai il primo punto di contatto per utenti esterni e garantirai un servizio di accoglienza impeccabile, gestendo le attività daily del front desk.

La funzione prevede responsabilità di accoglienza, gestione del centralino, informazione sui corsi e controllo di aule e materiali di cancelleria, con orario full-time 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
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Mansioni

• Accoglienza corsisti, docente e fornitori in entrata.
• Gestione del centralino, smistamento delle e-mail e della posta cartacea.
• Fornire informazioni di primo livello sui corsi organizzati dall’ente.
• Controllo delle aule didattiche e monitoraggio dei materiali di cancelleria.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Gestione dello stress

Precisione

Puntualità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office: Excel e Word

Descrizione del lavoro

Forcall, per un’importante azienda cliente del settore della formazione, è alla ricerca di una risorsa che ricopra il ruolo di addetto/addetta ai servizi di segreteria per la sede di Torino . La risorsa sarà il primo punto di contatto per gli utenti esterni e si occuperà di garantire un servizio di accoglienza eccellente, gestendo le attività quotidiane del front desk.

Mansioni principali:

• Accoglienza corsisti, docente e fornitori in entrata.
• Gestione del centralino telefonico, smistamento delle e-mail e della posta cartacea.
• Fornire informazioni di primo livello sui corsi organizzati dall’ente.
• Controllo delle aule didattiche e monitoraggio dei materiali di cancelleria.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottimo uso del pacchetto Office in particolare Excel e Word.
• Spiccate capacità comunicative e doti relazionali, forte orientamento all’utente, precisione, puntualità e capacità di gestione dello stress.
• Esperienza di almeno 6 mesi nella mansione.
• Disponibilità full time 40 ore dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 14:00 e dalle 15:00 alle 19:00.
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
• Livello 3°CCNL Multiservizi.
• Retribuzione mensile lorda: € 1.450,49 + buoni pasto da € 8 per ogni giornata di lavoro di almeno 6 ore.
• Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006), nonché a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).