Addetto/a al coordinamento appuntamenti

Team opportunity; Toscana; Presencial; EUR 13.000 - 17.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Formazione continua

Descripción de la vacante

Team opportunity cerca una persona organizzata e comunicativa per gestire prenotazioni, coordinare le attività quotidiane e aggiornare gli appuntamenti.

La risorsa si occuperà di confermare appuntamenti, gestire le agende di tecnici e consulenti e supportare la segreteria operativa, in un contesto di tempo determinato o indeterminato, con full-time e benefit aziendali.

Formación

• Richiesta prima esperienza, buone competenze organizzative e di comunicazione.
• Uso di strumenti base del computer e posta elettronica.
• Gestione pratiche e documentazione in contesti operativi.

Responsabilidades

• Gestione delle richieste di appuntamento.
• Organizzazione delle agende dei tecnici o dei consulenti.
• Conferma degli appuntamenti tramite telefono o e-mail.
• Aggiornamento dei calendari aziendali.
• Comunicazione di variazioni e riprogrammazioni.
• Registrazione delle attività completate e da svolgere.

Conocimientos

Prima esperienza

Computer basics

Posta elettronica

Gestione pratiche

Gestione documentazione

Predisposizione al contatto con il pub

Capacità organizzativa

Affidabilità

Problem solving

Lavorare su procedure

Descripción del empleo

Descrizione azienda

Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese e ai privati, specializzata nell’organizzazione di interventi, appuntamenti e attività operative sul territorio. La società coordina le richieste dei clienti e pianifica le agende dei professionisti, con l’obiettivo di assicurare puntualità e continuità del servizio. Per potenziare la propria segreteria operativa, ricerca una persona organizzata e comunicativa, capace di gestire le prenotazioni e coordinare le attività quotidiane

Attività

• Mansioni:


• Gestione delle richieste di appuntamento.


• Organizzazione delle agende dei tecnici o dei consulenti.


• Conferma degli appuntamenti tramite telefono o e-mail.


• Aggiornamento dei calendari aziendali.


• Comunicazione di variazioni e riprogrammazioni.


• Registrazione delle attività completate e di quelle da svolgere.

Requisiti

• Prima esperienza


• Utilizzo di base del computer


• Utilizzo della posta elettronica


• Gestione pratiche


• Gestione documentazione


• Prima nota


• Conoscenza della lingua italiana


• Buone capacità comunicative


• Predisposizione al contatto con il pubblico


• Capacità organizzativa


• Affidabilità


• Problem solving


• Capacità di lavorare su procedure


• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit

• Tempo determinato o indeterminato


• Full-time


• Buoni pasto


• Cellulare aziendale


• Parcheggio libero


• Formazione continua


• Retribuzione: 1200 - 1500 € al mese