Addetto/a gestione appuntamenti per clienti business e privati

Team opportunity; Palazzolo sull'Oglio; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Inizio attività con guida interna

Opportunità per neolaureati

Crescita tramite esperienza diretta

Job summary

Team opportunity in Lombardia cerca un Addetto/a gestione appuntamenti per coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti, garantendo una comunicazione chiara e gestione delle richieste.

Ti occuperai di registrare dati, mantenere aggiornati i database e supportare nella risoluzione di problematiche legate agli appuntamenti, con avvio guidato e opportunità per neolaureati.

Qualifications

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team e interagire con diverse funzioni aziendali.
• Proattività orientata al cliente.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità di gestione del tempo.
• Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili.
• Conoscenza di strumenti/software per la gestione degli appuntamenti.

Responsibilities

• Coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti
• Gestire comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
• Organizzare calendario e agende dei collaboratori
• Aggiornare liste di contatti e database
• Assistere nella preparazione di documentazione per gli appuntamenti
• Monitorare e registrare attività e feedback dei clienti
• Supportare nella risoluzione di eventuali problematiche relative agli appuntamenti
• Collaborare con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Comunicazione

Lavoro in team

Flessibilità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Software di gestione appuntamenti

Job description

L'organizzazione seleziona un Addetto/a alla gestione degli appuntamenti. La figura si occupa di coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti, garantendo un'efficace comunicazione e gestione delle richieste. Si occupa della registrazione delle informazioni necessarie, dell'aggiornamento dei database e dell'assistenza nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti.

Attività Previste:

• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti con i clienti
• Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
• Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori
• Elaborazione e aggiornamento delle liste di clienti e contatti
• Assistenza nella preparazione di documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti
• Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti
• Collaboratione con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse

Requisti:

• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
• Buone doti comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in team e interagire con diverse funzioni aziendali
• Attitudine proattiva e orientamento al cliente
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone capacità di gestione del tempo
• Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili
• Conoscenza di strumenti e software per la gestione degli appuntamenti

Offerta

• Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta