Addetto/A Gestione Appuntamenti Per Clienti Business E Privati

Am International; Bardi; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Full time

Job summary

AM International cerca un Addetto/a gestione appuntamenti per coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti business e privati. Si occupa di registrare informazioni, aggiornare database e fornire assistenza nella risoluzione di eventuali problemi legati agli appuntamenti.

La funzione prevede attività di gestione agenda, comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche, supporto nella preparazione della documentazione e monitoraggio delle attività, con guida iniziale e opportunità

Qualifications

• Coordinazione e pianificazione degli appuntamenti con i clienti.
• Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche.
• Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori.
• Aggiornamento delle liste di clienti e contatti.
• Assistenza nella preparazione di documentazione per gli appuntamenti.
• Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti.
• Supporto nella risoluzione di problematiche legate agli appuntamenti.
• Collaborazione con altri team per ottimizzare le risorse.

Responsibilities

• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti con i clienti
• Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
• Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori
• Elaborazione e aggiornamento delle liste di clienti e contatti
• Assistenza nella preparazione di documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti
• Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti
• Collaborazione con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse
• Attitudine proattiva e orientamento al cliente
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone capacità di gestione del tempo
• Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili
• Conoscenza di strumenti e software per la gestione degli appuntamenti
• Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Gestione del tempo

Tools

Software gestione appuntamenti

Job description

L'organizzazione seleziona un Addetto/a alla gestione degli appuntamenti. La figura si occupa di coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti, garantendo un'efficace comunicazione e gestione delle richieste. Si occupa della registrazione delle informazioni necessarie, dell'aggiornamento dei database e dell'assistenza nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti.

Attività Previste:

• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti con i clienti
• Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
• Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori
• Elaborazione e aggiornamento delle liste di clienti e contatti
• Assistenza nella preparazione di documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti
• Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti
• Collaboratione con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
• Buone doti comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in team e interagire con diverse funzioni aziendali
• Attitudine proattiva e orientamento al cliente
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone capacità di gestione del tempo
• Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili
• Conoscenza di strumenti e software per la gestione degli appuntamenti
• Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta

Addetto/a gestione appuntamenti per clienti business e privati Palazzolo sull'Oglio, Italy