Addetta-o Ordini Ufficio Acquisti

Michael Page International; Piemonte; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International ricerca un/una Addetta/o Ordini e Amministrazione Ufficio Acquisti a Torino per gestire inserimento e monitoraggio ordini, fornitori italiani e importazioni dalla Cina, assicurando la disponibilità di materiali. Saranno valutate esperienze in ufficio acquisti, Excel avanzato e familiarità con ERP; si richiede buona conoscenza dell'inglese e capacità di gestione delle priorità.

La posizione prevede attività di controllo documentale, contatti con fornitori esteri e

Qualifications

• Esperienza in ruoli ufficio acquisti/ procurement/ import-export.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e sistemi ERP/gestionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Responsabilités

• Gestione inserimento e monitoraggio ordini di acquisto.
• Gestione fornitori Italia e coordinamento importazioni dalla Cina.
• Verifica conferme d'ordine, codici, quantità, prezzi e condizioni.
• Monitoraggio consegne e supporto al controllo qualità in entrata.
• Gestione anagrafiche fornitori e aggiornamento listini.
• Verifica quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto.
• Supporto amministrativo e contabile per flussi documentali.
• Gestione registri e attivita' di compliance.

Connaissances

Capacità relazionali

Organizzazione

Gestione priorità

Outils

Microsoft Excel

ERP / gestionale

Description du poste

Categoria: Transport & Distribution
Luogo di lavoro: Torino

Come Addetta/o Ordini/amministrazione Ufficio Acquisti a Trofarello, gestirai l'inserimento e il monitoraggio degli ordini di acquisto per garantire la disponibilità dei materiali necessari alle attività aziendali.

Gestione ordini fornitori Italia

• Richiesta e valutazione offerte fornitori-acquisti stock
• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
• Monitoraggio e sollecito consegne
• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
• Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

• Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
• Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
• Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
• Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
• Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
• Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche
• Aggiornamento listini e condizioni commerciali
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

• Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
• Gestione adempimenti ambientali e consortili
• Attività di valutazione periodica dei fornitori

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Buone capacità relazionali