Addetta-o Ordini/Amministrazione Ufficio Acquisti

Michael Page International Italia S.r.l.; Piemonte; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto a tempo indeterminato

Résumé du poste

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un addetto agli acquisti e alla gestione ordini con focus su fornitori nazionali e internazionali, inclusa l importazione dalla Cina.

La sede è in Trofarello; contratto a tempo indeterminato e retribuzione annua lorda tra 30.000 e 32.000 euro, in base all'esperienza. Il candidato ideale ha esperienza in ufficio acquisti, forte competenza Excel e gestione ERP, buone capacità relazionali e fluente Inglese scritto e parlato.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ufficio amministrativo acquisti, procurement o gestione ordini.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e gestione documentale.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.

Responsabilités

• Gestione ordini fornitori Italia.
• Richiesta e valutazione offerte fornitori.
• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e scorte.
• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni).
• Monitoraggio e sollecito consegne.
• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso.
• Gestione non conformità e resi fornitori.
• Gestione importazioni dalla Cina: coordinamento spedizioni e documentazione.
• Aggiornamento anagrafiche fornitori e listini.

Connaissances

Excel

Inglese fluente

Organizzazione

Gestione priorità

Buone relazioni interpersonali

Outils

ERP

Gestionali aziendali

Description du poste

Azienda

• Azienda solida
• Ufficio acquisti

L'azienda è un contesto in crescita, caratterizzato da rapporti consolidati con fornitori nazionali e internazionali e da una forte attenzione alla qualità dei prodotti e dei processi.

Opportunità

Gestione ordini fornitori Italia

• Richiesta e valutazione offerte fornitori
• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
• Monitoraggio e sollecito consegne
• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
• Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

• Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
• Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
• Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
• Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
• Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
• Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche
• Aggiornamento listini e condizioni commerciali
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

• Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
• Gestione adempimenti ambientali e consortili
• Attività di valutazione periodica dei fornitori

Competenze ed esperienza

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Buone capacità relazionali

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €32.000 da definire in base all'esperienza
• Sede di lavoro: Trofarello
• No smart

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.