Addetto/a Ufficio Acquisti

Specialacciai S.p.A.; Novi Ligure; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Specialacciai S.p.A. cerca una figura organizzata per gestire il flusso in ingresso delle materie prime, dall’emissione dell’ordine fino all’arrivo in magazzino e nei poli produttivi.

Ruolo cruciale per garantire consegne puntuali e conformi agli accordi. Il candidato ideale possiede 2–5 anni di esperienza in ufficio Acquisti/Logistica, ottima padronanza di Excel e sistemi ERP, e buon inglese per relazioni internazionali.

Formación

• Esperienza di 2–5 anni nell'ufficio Acquisti o Logistica in contesti industriali/produttivi strutturati.
• Conoscenza delle dinamiche di trasporto, gestione degli stock e documenti legati alle importazioni.
• Buona padronanza di Excel e familiarità con sistemi ERP.
• Buona conoscenza dell'inglese per rapporti con fornitori e trasportatori esteri.

Responsabilidades

• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio merce in transito; gestione giacenze e smistamento materiali ai poli produttivi.
• Interfaccia con fornitori per tempi di consegna e gestione solleciti, pianificando anticipi/posticipi se necessario.
• Gestione operativa di vettori, pratiche doganali d'importazione e contatto con spedizionieri internazionali.
• Verifica documentale (bolle, fatture, documenti di trasporto) e allineamento tra volumi/valori ricevuti e accordi.

Conocimientos

Excel

ERP systems

Logistics management

Import documentation

Supplier coordination

Inventory control

English (good)

Transport dynamics

Herramientas

ERP systems

Descripción del empleo

La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Acquisti e diventerà il punto di riferimento operativo per la gestione del flusso in ingresso delle materie prime.

Il ruolo richiede una figura organizzata, capace di prendere in carico l'ordine di acquisto subito dopo la sua approvazione formale e di garantirne la perfetta esecuzione dall'emissione dell'ordine fino all'arrivo fisico nei magazzini e nei poli produttivi del Gruppo.

Il candidato ideale assicurerà che le consegne avvengano nei tempi stabiliti, coordinando i trasporti e gestendo i documenti correlati.

Principali Responsabilità:

• Emissione OdA, Coordinamento Logistico e Smistamento: Emissione degli ordini di acquisto, monitoraggio continuo della merce in transito e verifica delle giacenze nei magazzini; pianificazione e smistamento dei materiali in arrivo verso i differenti poli produttivi e logistici aziendali.
• Sollecito e Monitoraggio Ordini: Interfaccia costante con i fornitori per il monitoraggio dei tempi di consegna; gestione tempestiva e proattiva di solleciti per ritardi, nonché pianificazione di anticipi o posticipi dei materiali in base alle esigenze della produzione.
• Interfaccia Spedizionieri e Dogane: Gestione operativa dei vettori per gli aspetti logistici e documentali; supervisione e controllo delle pratiche doganali d'importazione e interfaccia con gli spedizionieri internazionali.
• Controllo Merci e Quadratura: Verifica documentale (bolle, fatture, documenti di trasporto). Verifica della corrispondenza tra i volumi/valori della merce ricevuta e gli accordi commerciali stipulati con i fornitori.
• Esperienza: 2-5 anni di esperienza maturata all'interno dell'ufficio acquisti o logistica presso realtà industriali/produttive strutturate, inclusa la gestione di import da territori extra EU (la provenienza dal settore metalmeccanico o siderurgico costituisce un forte plus).
• Competenze Tecniche: Conoscenza delle dinamiche di trasporto, della gestione degli stock e dei documenti legati alle importazioni e alla logistica inbound.
• Competenze Informatiche: Ottimo utilizzo di Excel e buona familiarità con i sistemi gestionali aziendali (ERP)
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione quotidiana dei rapporti con fornitori e trasportatori esteri.
• Caratteristiche Personali: Forte concretezza operativa, precisione analitica e rigore nel controllo dati. Ottime capacità comunicative, flessibilità e problem solving.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR)