Addetto/a Ufficio Acquisti e Documentazione Tecnica

PRISMATECH SRL - Food and Beverage Plants; Fontevivo; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PRISMATECH SRL - Food and Beverage Plants cerca una risorsa da inserire nell'area acquisti e documentazione tecnica, con compiti di supporto operativo nella gestione ordini, rapporti fornitori e manualistica di prodotti e attrezzature.

La risorsa collabora con gli uffici interni per assicurare una corretta gestione dei materiali acquistati e della relativa documentazione tecnica, archiviando e aggiornando manuali e schede prodotto.

Qualifications

• Richiesta buona dimestichezza con pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di gestione documentale e archiviazione.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Supportare l'ufficio acquisti nella gestione ordini, conferme d'ordine e anagrafiche dei fornitori.
• Monitorare le consegne e collaborare nella gestione di eventuali ritardi o discrepanze.
• Raccogliere, organizzare e aggiornare manuali tecnici, schede prodotto e documentazione dei materiali acquistati.
• Archiviare la documentazione tecnica e mantenerla ordinata e facilmente consultabile.
• Collaborare con reparti tecnici e amministrativi per reperire informazioni necessarie.

Skills

Excel

Office suite

Job description

Per il potenziamento del nostro team, cerchiamo una persona da inserire nell'area acquisti e documentazione tecnica, con mansioni di supporto operativo nella gestione degli ordini, dei rapporti con i fornitori e della manualistica relativa ai prodotti e alle attrezzature aziendali.

La risorsa collaborerà con gli uffici interni per assicurare una corretta gestione dei materiali acquistati e della relativa documentazione tecnica.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

• Supportare l'ufficio acquisti nella gestione ordini, conferme d'ordine e anagrafiche dei fornitori.
• Monitorare le consegne e collaborare nella gestione di eventuali ritardi o discrepanze.
• Raccogliere, organizzare e aggiornare manuali tecnici, schede prodotto e documentazione dei materiali acquistati.
• Archiviare la documentazione tecnica e mantenerla ordinata e facilmente consultabile.
• Collaborare con i reparti tecnici e amministrativi per il reperimento delle informazioni necessarie.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire documenti e scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Interesse per le attività di acquisto e per la gestione della documentazione tecnica.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ufficio acquisti, back office, gestione documentale o in ruoli amministrativi analoghi.

• Inserimento in un contesto aziendale organizzato.
• Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne.
• Possibilità di acquisire competenze nell'ambito degli acquisti e della documentazione tecnica.
• Inquadramento e condizioni contrattuali commisurati all'esperienza.

Valuteremo con interesse profili motivati, anche con esperienza iniziale, purché in possesso dei requisiti richiesti.