Addetto/A Ufficio Acquisti

Specialacciai S.p.A.; Montà; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Specialacciai S.p.A. cerca una risorsa per ufficio acquisti e logistica che riporterà direttamente alla Direzione Acquisti.

Si occuperà della gestione del flusso in ingresso delle materie prime, dall’emissione dell’ordine fino all’arrivo nei magazzini e poli produttivi del Gruppo. La figura dovrà coordinare trasporti, documenti doganali e pratiche legate all’importazione, garantendo puntualità, controllo dati e efficacia operativa; è richiesto portfolio di Excel avanzato e familiarità con

Qualifications

• Esperienza in ufficio acquisti o logistica in contesti industriali/produttivi.
• Conoscenza delle dinamiche di trasporto e gestione degli stock.
• Buona padronanza di Excel e sistemi gestionali ERP.
• Buona conoscenza dell’inglese per rapporti con fornitori esteri.

Responsibilities

• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio merce in transito.
• Interfaccia con fornitori per tempi di consegna e gestione ritardi.
• Gestione documentale di importazioni e pratiche doganali.
• Controllo coerenza tra volumi, valori ricevuti e accordi.

Skills

Logistica

Acquisti

Gestione ordini

Analisi dati

Inglese

Tools

Excel

ERP

Job description

Il Ruolo

La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Acquisti e diventerà il punto di riferimento operativo per la gestione del flusso in ingresso delle materie prime.

Il ruolo richiede una figura organizzata, capace di prendere in carico l’ordine di acquisto subito dopo la sua approvazione formale e di garantirne la perfetta esecuzione dall’emissione dell’ordine fino all’arrivo fisico nei magazzini e nei poli produttivi del Gruppo.

Il candidato ideale assicurerà che le consegne avvengano nei tempi stabiliti, coordinando i trasporti e gestendo i documenti correlati.

Principali Responsabilità:

• Emissione OdA, Coordinamento Logistico e Smistamento: Emissione degli ordini di acquisto, monitoraggio continuo della merce in transito e verifica delle giacenze nei magazzini; pianificazione e smistamento dei materiali in arrivo verso i differenti poli produttivi e logistici aziendali.
• Sollecito e Monitoraggio Ordini: Interfaccia costante con i fornitori per il monitoraggio dei tempi di consegna; gestione tempestiva e proattiva di solleciti per ritardi, nonché pianificazione di anticipi o posticipi dei materiali in base alle esigenze della produzione.
• Interfaccia Spedizionieri e Dogane: Gestione operativa dei vettori per gli aspetti logistici e documentali; supervisione e controllo delle pratiche doganali d’importazione e interfaccia con gli spedizionieri internazionali.
• Controllo Merci e Quadratura: Verifica documentale (bolle, fatture, documenti di trasporto). Verifica della corrispondenza tra i volumi/valori della merce ricevuta e gli accordi commerciali stipulati con i fornitori.

Requisiti Richiesti:

• Esperienza: 2-5 anni di esperienza maturata all’interno dell’ufficio acquisti o logistica presso realtà industriali/produttive strutturate, inclusa la gestione di import da territori extra EU (la provenienza dal settore metalmeccanico o siderurgico costituisce un forte plus).
• Competenze Tecniche: Conoscenza delle dinamiche di trasporto, della gestione degli stock e dei documenti legati alle importazioni e alla logistica inbound.
• Competenze Informatiche: Ottimo utilizzo di Excel e buona familiarità con i sistemi gestionali aziendali (ERP)
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione quotidiana dei rapporti con fornitori e trasportatori esteri.
• Caratteristiche Personali: Forte concretezza operativa, precisione analitica e rigore nel controllo dati. Ottime capacità comunicative, flessibilità e problem solving.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR)