Impiegato/A Ufficio Acquisti

J.O.B. Just On Business Spa; Piemonte; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA cerca una figura junior nell'Ufficio Acquisti per Torino nord. Sarai responsabile della gestione di ordini di acquisto, contatto con fornitori internazionali e monitoraggio di consegne, lead time e condizioni commerciali. Si richiede Inglese minimo B2 e attitudine all’analisi delle offerte.

Contratto iniziale a tempo determinato con possibile inserimento a tempo indeterminato. RAL indicativa tra 25k e 32k; ambiente dinamico e contesto industriale.

Qualifications

• Inglese almeno B2; capacità di scrivere email professionali e gestire call con fornitori
• Esperienza con gestione ordini, fornitori e monitoraggio consegne
• Conoscenza di termini Incoterms e logistica di base

Skills

Purchase order management

Supplier management

Order follow-up

Delivery management

RFQ/Quotation management

Price analysis

MOQ/Lead time

Incoterms

Logistics basics

Inventory awareness

ERP

Excel

Supplier documentation

Tools

ERP

Job description

Per importante azienda operante nel settore chimico in Torino nord, specializzata nella produzione e commercializzazione di prodotti destinati ai mercati industriali, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Acquisti:

Skills tecniche

Purchase Order Management: inserire, modificare e monitorare ordini di acquisto

Supplier management: gestire comunicazioni operative con i fornitori

Order Follow-up: sollecitare conferme d'ordine, date di produzione e consegna

Delivery Management: monitorare lead time, ritardi e date di arrivo

RFQ/Quotation Management: richiedere e confrontare offerte

Price Analysis: confrontare prezzi, variazioni e condizioni commerciali

MOQ/Lead time: conoscere e monitorare minimi d'ordine e tempi di approvvigionamento

Incoterms: conoscenza base di EXW, FOB, CIF, DAP, ecc.

Logistics basics: conoscenza base di trasporto via mare, aereo, camion e relativi documenti

Inventory awareness: comprendere stock, consumi, copertura e fabbisogni

ERP: gestire ordini, anagrafiche, date e informazioni di acquisto

Excel: filtri, formule. tabelle pivot, ricerca dati e analisi semplici

Supplier documentation: gestire conferme d'ordine, DDT, packing list, certificati e documentazione richiesta

Gestione documentazione Conto Lavoro: preparazione e gestione della documentazione necessaria per l'invio della merce ai fornitori conto lavoro, inclusi DDT, quantità, codici articolo, lotti e riferimenti all'ordine.

Skills organizzative

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Gestione delle priorità
• Rispetto delle scadenze
• Follow up costante
• Capacità di gestire più ordini/fornitori contemporaneamente
• Capacità di individuare tempestivamente ritardi e criticità
• Capacità di mantenere aggiornati ERP, file e report
• Buona capacità organizzativa del lavoro
• Capacità di distinguere le attività urgenti da quelle importanti

Skills relazionali

• Comunicazione efficace con i fornitori
• Capacità di fare solleciti professionali ma incisivi
• Buona comunicazione con Logistica, Sales, Amministrazione, Qualità e Ufficio Tecnico
• Capacità di gestire situazioni di ritardo o mancata risposta
• Capacità di negoziazione di base
• Capacità di chiedere chiarimenti quando le informazioni non sono sufficienti

Conoscenze Linguistiche

Per Junior Purchasing con fornitori internazionali:

• Inglese almeno B2
• Capacità di scrivere e-mail professionali
• Capacità di gestire call con i fornitori
• Comprensione di terminologia commerciale/logistica

Softs skills fondamentali

• Precisione/puntualità
• Proattività
• Problem solving
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Comunicazione e capacità di follow up

Si offre contratto iniziale a tempo determinato, scopo inserimento a tempo indeterminato.

CCNL CHIMICA CONCIA PMI - RAL TRA I 25K E I 32K