Accounting Operations Specialist

BIP; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria

Ticket restaurant

Piano welfare integrativo

Work-life balance

Job summary

BIP cerca un/una addetto/a all’Order Management per gestire il ciclo attivo e le transazioni legate agli ordini, assicurando accuratezza dati e conformità amministrativo‑contabile.

La posizione prevede responsabilità operative su ordini, pricing e pagamenti con utilizzo di SAP e strumenti di automazione; sede in provincia di Varese, con lavoro 5 giorni in ufficio e flessibilità.

Qualifications

• 3 anni di esperienza professionale in Order Management / Order-to-Cash.
• Gestione operativa di ordini e processi amministrativo‑commerciali.
• Buona conoscenza di SAP e SAP Fiori e Excel.
• Conoscenza di processi di ciclo attivo, pricing, credito e pagamenti.
• Familiarità con strumenti di automazione e data analytics è preferenziale.

Responsibilities

• Ricevere, verificare e processare ordini e richieste.
• Gestione operativa del ciclo attivo e delle transazioni.
• Creare e aggiornare ordini, richieste di quotazione e transazioni.
• Gestire modifiche, workflow e consegne.
• Eseguire controlli amministrativo‑contabili del processo OT‑CASH.

Skills

Order Management

Data Analytics

Excel proficiency

Tools

SAP

SAP Fiori

Microsoft Excel

CLM systems

E-commerce portals

Job description

Entra nel nostro mondo. Trasforma insieme a noi. Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato. Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia. Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Quale sarà la tua sfida?

Sarai parte attiva dei nostri team dedicati alla gestione e all'ottimizzazione dei processi aziendali. Supportiamo i nostri clienti nel miglioramento delle performance operative, nella gestione di servizi complessi e nell'evoluzione dei modelli organizzativi e di governance. Grazie a competenze multidisciplinari e a un approccio orientato all'innovazione, contribuiamo alla trasformazione dei processi, promuovendo efficienza, qualità del servizio e miglioramento continuo.

Missione del ruolo:

La figura è responsabile dell’esecuzione operativa delle attività relative al ciclo attivo e al Customer Order Management, garantendo la corretta gestione delle transazioni di propria competenza, dalla ricezione e verifica delle richieste fino alla gestione dell’ordine, delle consegne e della relativa documentazione. Assicura la correttezza e completezza dei dati, svolge i controlli amministrativo-contabili previsti nel processo e presidia le singole lavorazioni, identificando eventuali anomalie o blocchi e attivandone la gestione o la tempestiva escalation.

Principali responsabilità:

• Ricevere, verificare e processare ordini e richieste dei clienti.
• Gestione operativa del ciclo attivo
• Creare e aggiornare ordini, richieste di quotazione e relative transazioni.
• Gestire modifiche, workflow autorizzativi, sblocchi ordini, consegne e documentazione.
• Monitorare le pratiche fino alla loro corretta lavorazione.
• Eseguire i controlli amministrativo-contabili connessi al processo Order-to-Cash.
• Verificare prezzi, condizioni economiche, fido cliente, pagamenti anticipati e WBS.
• Individuare anomalie amministrative, contabili o di pricing e attivarne la gestione.
• Garantire qualità e coerenza dei dati presenti nei sistemi.
• Identificare tempestivamente anomalie, blocchi e informazioni mancanti.
• Gestire le casistiche di propria competenza ed effettuare le opportune escalation.
• Contribuire al monitoraggio di KPI e backlog.
• Segnalare opportunità di standardizzazione, semplificazione e automazione.

Competenze ed esperienza richieste:

• 3 anni di esperienza professionale in attività di Order Management, Order-to-Cash, Sales Administration, Accounting/Controlling del ciclo attivo o Back Office amministrativo.
• Esperienza nella gestione operativa di ordini e processi amministrativo-commerciali.
• Preferibile esperienza in contesti strutturati e caratterizzati da elevati volumi transazionali.
• Buona conoscenza dei processi di ciclo attivo / Order-to-Cash e dei relativi controlli amministrativo-contabili.
• Conoscenza dei processi di gestione ordini, pricing, credito, pagamenti e consegne.
• Buona conoscenza operativa di SAP e familiarità con SAP Fiori.
• Familiarità con sistemi CLM, portali e-commerce e strumenti per la gestione end-to-end degli ordini.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Familiarità con strumenti di automazione e Data Analytics costituisce elemento preferenziale.

La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra EUR 26.500 e EUR 30.000 lordi annui.

Sede di lavoro:

per questa opportunità è richiesta la presenza 5 su 5 presso la provincia di Varese

Perché scegliere BIP

In BIP mettiamo le persone al centro. Offriamo un ambiente sfidante e meritocratico, dove la collaborazione e lo spirito imprenditoriale vengono valorizzati ogni giorno.

Crescita e Formazione

Più di 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care per supportare la tua crescita professionale e personale.

Flessibilità e Work-Life Integration

Lavoro agile con possibilità di programmare le giornate da remoto e in ufficio con il proprio responsabile e in base alle esigenze di progetto, Banca Ore Solidale per usufruire o mettere a disposizione ore di permesso a colleghi e colleghe che vivono momenti di difficoltà e una cultura che favorisce l’equilibrio tra vita e lavoro.

Salute & Benefits

Assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico e un piano welfare integrativo. Ticket restaurant e altri benefit dedicati.

Famiglia e Genitorialità

Supporto concreto a neogenitori: integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus una tantum, giorni extra per i papà e iniziative di supporto durante il congedo e al rientro in azienda.

Inclusione e Valori

Promuoviamo l’unicità e garantiamo pari opportunità a tutte le persone. Lavoriamo per un ambiente etico, equo e accogliente, anche attraverso politiche attive per le categorie protette (L. 68/99).