ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGER (M/W/D)

trinnovative GmbH; Telangana; Hybrid; INR 4,782,000 - 5,845,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Office nach der Einarbeitung

31 Urlaubstage

Weiterbildungsbudget

Teamevents

EGYM Wellpass

Job summary

trinnovative GmbH in Regensburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordiniert Termine und Meetings, bereitet Reisen vor und organisiert Schriftverkehr sowie Aktenablagen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringen Initiative ein und behalten Prioritäten im Blick. Nach der Einarbeitung sind flexible Arbeitsmodelle möglich; Bürokultur und Weiterbildungsbudget runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Struktur, Sorgfalt, Diskretion und gutes Prioritätengespür.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und klare Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Meetings und Events.
• Vor- und Nachbereitung von Reisen und wichtigen Terminen.
• Organisation von Schriftverkehr, Unterlagen und digitalen Ablagen.
• Nachhalten offener Themen und Unterstützung bei internen Projekten.
• Organisation des Offices und Unterstützung des Teams.

Skills

MS Office

Organisationsstärke

Kommunikation

Eigeninitiative

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Job description

Du möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?

Du bist ein Organisationstalent und behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick?

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und interne Projekte aktiv mit voranzubringen?

Du suchst eine flexible Stelle mit 28-40 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen?

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Events
• Vor- und Nachbereitung von Reisen und wichtigen Terminen
• Organisation von Schriftverkehr, Unterlagen und digitalen Ablagen
• Nachhalten offener Themen und Unterstützung bei internen Projekten
• Organisation des Offices und Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung als Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Struktur, Sorgfalt, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und klare Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B

Deine Vorteile

• 28-40 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung
• 45.000-55.000 EUR brutto/Jahr auf Vollzeitbasis
• Remote Office nach der Einarbeitung, 31 Urlaubstage und bezahlte Überstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Gestaltungsspielraum
• Modernes Büro in Regensburg, EGYM Wellpass, Weiterbildungsbudget und regelmäßige Teamevents