LEITUNG SERVICE / HAUSDAME / HEAD OF FACILITY & OFFICE SERVICES (M/W/D)

BMMC - BerlinMed Medical Consulting GmbH; Kakinada; Vor Ort; INR 6.629.000 - 9.944.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH sucht eine/n Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche) in Berlin-Kleinmachnow.

Sie führen das Team, steuern Prozesse und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für Facility Management und Office Services. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Koordinationserfahrung, Leadership-Qualitäten und hervorragende Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Officemanagement oder als Hausdame, ideal in der Hotellerie
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und solutionsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit PM-Tools

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Facility Management, Housekeeping und Assistenz
• Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams
• Vermittlung und Koordination zwischen operativen Einheiten und der Geschäftsleitung
• Sicherstellung eines Informations- und Entscheidungsflusses
• Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen
• Steuerung und Unterstützung der Bereiche Facility, Housekeeping und Office Services
• Planung und Kontrolle täglicher Arbeitsabläufe sowie erster Ansprechpartner für interne Anliegen

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).

Zu Ihren Kernaufgaben Bei Uns Gehören

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Facility Management, Housekeeping bzw. Reinigungskraft und Assistenz (m/w/d) und bildet die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung,
• die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe,
• Vermittlung und Koordination zwischen operativen Einheiten und der Geschäftsleitung,
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Informations- und Entscheidungsflusses zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten,
• Entwicklung, Umsetzung und Überwachung einheitlicher Standards und Prozesse,
• Fachliche Steuerung und Unterstützung der verantwortlichen Personen in den drei Bereichen und
• die Planung und Kontrolle täglicher Arbeitsabläufe und erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen rund um die o.g. Bereiche

Wenn Sie

• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit Erfahrung im Bereich Facility- und/oder Officemanagement oder als Hausdame (m/w/d) in einem Hotel (mind. 5 Sterne) haben,
• über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Rolle verfügen und auch entsprechende Führungserfahrung mitbringen,
• ein hohes Maß an Detailgenauigkeit auszeichnet und Sie ein Organisationstalent sind und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen,
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und bereits erste Erfahrungen in erfassen und umsetzen von Prozessen haben,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools vorweisen können,
• sozial kompetent sind und gerne in einem motivierten Team arbeiten und
• Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen,

dann sind Sie richtig bei uns.

Bei Uns Erwarten Sie

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
• ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

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14532 Berlin-Kleinmachnow