Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE; Telangana; On-site; INR 2,989,000 - 4,484,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Interne Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Job summary

Die HPM DIE HANDWERKSGRUPPE in Bremerhaven sucht eine engagierte Bürofachkraft in Vollzeit. Sie organisieren Büroabläufe, nehmen Post ein/aus, beantworten E-Mails und führen Telefongespräche professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Angeboten und Rechnungen im internen System, die Baustellenkorrespondenz sowie die Ansprechperson für Mitarbeitende. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig und profitieren von einer guten Einarbeitung sowie langfristigen Perspektiven.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kontaktfreude und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• E-Mails beantworten und Telefongespräche führen.
• Angebote und Rechnungen im internen System schreiben.
• Baustellenkorrespondenz erstellen.
• Mitarbeitende zuverlässig ansprechen und unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Postmanagement

E-Mail-Kommunikation

Telefonieren

Angebote schreiben

Rechnungen erstellen

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Vollzeit

Unbefristet

Bremerhaven

Das Sind Ihre Aufgaben

• Sie bringen Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Sie schreiben unsere vorbereiteten Angebote und Rechnungen im internen Software-Programm und erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz.
• Sie agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.

Das Bringen Sie Mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.

Das Bieten Wir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine gute Einarbeitung und langfristige Perspektiven mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Atmosphäre in einem starken, erfahrenen Team
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. vermögenswirksame Leistungen, den HPM-Rentenbaustein, JobRad und Corporate Benefits