Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH

Kakinada

Sur place

INR 4 484 000 - 5 979 000

Plein temps

Il y a 42 heures

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Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungs- und -Entf

Moderne Arbeitsausstattung

Unbefristete Vollzeitstelle

Résumé du poste

Die TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH sucht eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Ahaus. Die Position ist unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche) vor Ort.

Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen, koordinieren Termine, bereiten Anfragen vor, organisieren Reisen und erstellen Berichte sowie Präsentationen. Vorausgesetzt werden kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
0
Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
0
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
0
Strukturiertes, eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten
0
Diskretion, Loyalität und gute Deutschkenntnisse sind selbstverständlich
0
Erfahrungen in Investment-/Finanzbranche sind vorteilhaft, aber kein Muss

Responsabilités

Du koordinierst Kalender, Termine und die organisatorische Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern.
0
Du sichtest und priorisierst den Posteingang, beantwortest Standardanfragen und bereitest Freigaben vor.
0
Du organisierst Geschäftsreisen und dazugehörige Buchungen, Unterlagen und Abstimmungen.
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Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und weitere geschäftliche Dokumente.
0
Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Punkte im Blick und verfolgst sie nach.
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Du übernimmst gelegentlich persönliche organisatorische Aufgaben des Geschäftsführers.
0
Du arbeitest diskret, eigenständig und professionell im direkten Auftrag des Geschäftsführers.
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Connaissances

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Podcast
Blog
5 Finanztipps
Kundenerfahrungen
Kunden-Login
+49 (0) 2561 95 89 20

Initiativbewerbung (m/w/d)

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

Die TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH mit Sitz in Ahaus steht für Vertrauen, Diskretion, Professionalität und verlässliche Geschäftsbeziehungen.

Für die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d), die vorausschauend organisiert, zuverlässig kommuniziert und im Tagesgeschäft den Überblick behält.

Ahaus

Vollzeit, 40 Std./Woche

unbefristet

Initiativbewerbung

Deine Aufgaben

Du koordinierst den Kalender, Termine und die organisatorische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Du sichtest und priorisierst den Posteingang, beantwortest Standardanfragen und bereitest wichtige Themen zur Freigabe vor.

Du organisierst Geschäftsreisen sowie die dazugehörigen Buchungen, Unterlagen und Terminabstimmungen.

Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und weitere geschäftliche Dokumente.

Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Punkte im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung.

Du übernimmst gelegentlich klar umrissene persönliche organisatorische Aufgaben des Geschäftsführers.

Du arbeitest diskret, eigenständig und professionell im direkten Auftrag des Geschäftsführers.

Fachliche Anlage- oder Investmentberatung gehört nicht zu deinem Aufgabenbereich.

Das Bringst Du Mit:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Du arbeitest strukturiert, eigenständig, zuverlässig und vorausschauend.

Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzt sicher Prioritäten.

Du kommunizierst professionell und verbindlich und trittst sicher und gepflegt auf.

Du bist belastbar, flexibel und lösungsorientiert.

Absolute Diskretion, Loyalität und sehr gute Deutschkenntnisse sind für dich selbstverständlich.

Erfahrungen in der Investment- oder Finanzbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das Bieten Wir Dir:

Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege

Einen modernen Arbeitsplatz in Ahaus mit hochwertiger technischer Ausstattung

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Eine marktgerechte Vergütung

Du arbeitest grundsätzlich an fünf Tagen pro Woche vor Ort in Ahaus. Gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich. Bei besonderen geschäftlichen Anlässen kann zeitliche Flexibilität außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erforderlich sein. Mehrarbeit wird durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet.

Dein Ansprechpartner ist Sven Stopka, Geschäftsführer

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