KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ MIT VERTRIEBSTÄTIGKEIT M/W/D, HALLE, VOLLZEIT/TEILZEIT

Rpg Gruppe; Tuni; Presencial; INR 3.416.000 - 5.124.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Teamevents

Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Descripción de la vacante

RPG Gruppe sucht für das Team in Halle eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit, mind. 30 Std./Woche. Sie betreuen Kunden, bearbeiten Aufträge, bereiten Rechnungen vor und arbeiten eng mit Buchhaltung sowie dem Controlling zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Datenmanagement mit DATAflor/ecoDMS, Ausschreibungen, Neukundengewinnung und allgemeine Büroarbeit. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb und gute

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1).
• Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.

Responsabilidades

• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende.
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Prüfung.
• Abstimmungen mit Buchhaltung und Abteilungscontrolling.
• Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems.
• Betreuung der Ausschreibungsportale.
• Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aller Standorte.
• Akquise von Neukunden inkl. Betreuung.
• Allgemeine Büroarbeiten.
• Unterstützung während der Winterdienstzeit.

Conocimientos

Kundenbetreuung

Auftragsbearbeitung

Rechnungsprüfung

Datenmanagement

Ausschreibungen

Neukundengewinnung

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Führerschein B

Educación

Kauffrau/-mann Büromanagement

Herramientas

DATAflor

ecoDMS

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Organisationstalent
• Teamevents

Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit M/W/D, Halle, Vollzeit/Teilzeit

Die RPG Gruppe ist in Berlin und Umland aktiv und in Altlandsberg zu Hause.

Wir Sind Mit Weiteren Niederlassungen In Potsdam, Kiel Und Halle/Saale Vertreten Und Bieten Ein Großes Spektrum An Dienstleistungen Rund Um Immobilien Und Außenanlagen

Unsere Gebäudereinigung übernimmt die Unterhalts-, die Glas- und Fassadenreinigung. Zudem sorgen wir für ein ansprechendes Umfeld mit unserem Team der Garten- und Landschaftspflege und gewährleisten in der kalten Jahreszeit auch mit moderner Kommunaltechnik sicheres Vorankommen. Die Bekämpfung und Vergrämung von Schädlingen führen gern unsere Spezialisten durch.

Einen Einblick in unsere Leitlinien mit den Schwerpunkten Qualität, Umwelt und Kompetenz erhalten Sie hier auf unserer Homepage.

Für unser Team in Halle (Saale) suchen wir zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit m/w/d (mind. 30 Std./ Woche).

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
• Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
• Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
• Betreuung der Ausschreibungsportale
• Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte (HMS, SBK, REI, GRG, WID, Bäume), sowie die dazugehörige Konzepterstellung
• Akquise von Neukunden inkl. Betreuung
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelabarbeitung
• Winterdienstzeitraum (Urlaubssperre 01.11. bis 31.03.) bzw. nur nach gesonderter Genehmigung

Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns

Fachlich

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
• langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich gewünscht
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Erfahrung in der Kundenakquise/Vertrieb von Vorteil
• Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1-Niveau)
• gute Kenntnisse Microsoft Office
• Führerschein Klasse B

Persönlich

• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• strukturierte Arbeitsweise
• gute Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit

Wir Bieten

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Überdurchschnittliche Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen
• 30 Tage Urlaub/ Jahr
• strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• eigener IT-Support