Kaufmännischer Mittarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE; Telangana; Vor Ort; INR 3.401.000 - 4.463.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Intensive Einarbeitung

Angenehme Teamatmosphäre

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterangebote (HPM)

Zusammenfassung

KÖHL sucht eine engagierte Bürohilfe in Vollzeit in Ingelheim am Rhein. Sie übernehmen das Büromanagement, empfangen Lieferungen, buchen Wareneingänge und koordinieren das Lager.

Sie schreiben Rechnungen im internen System, erfassen Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Leiharbeitern, arbeiten eng mit dem kaufmännischen Team in Trier und Saarbrücken zusammen und sorgen dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Routine im Umgang mit MS Office – Word, Excel, Outlook.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamplayer, auf den jederzeit Verlass ist.
• Auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren können.

Aufgaben

• Empfang von Lieferungen, Wareneingang buchen, Lager koordinieren.
• Rechnungen im internen System schreiben.
• Stundenerfassung der Mitarbeitenden und Leiharbeiter betreuen.
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben unterstützen.
• Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Team in Trier und Saarbrücken.
• Büroalltag reibungslos gestalten – Getränke- und Kaffeebestellung sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vollzeit

Unbefristet

Ingelheim am Rhein

Die KÖHL mit über 80 qualifizierten Mitarbeiter:innen ist der Spezialist für umfassende Gebäudetechnik. In der Planung und Ausführung von Elektroinstallationen, Energieverteilungen, Automatisierungstechnik sowie Sicherheits- und Kommunikationsanlagen bieten wir unseren Kund:innen zukunftssichere Lösungen. Maßgeschneiderte Servicekonzepte für Wartung und Instandhaltung runden unser Leistungsportfolio ab. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Das Sind Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Empfang der Lieferungen, buchen die Wareneingänge und koordinieren unser Lager
• Zudem schreiben Sie Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
• Sie sind verantwortlich für alles rundum die Stundenerfassung der Mitarbeiter sowie der Leiharbeiter
• Und auch bei weiteren allgemeinen Büro- sowie Assistenztätigkeiten zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
• Sie arbeiten eng mit unserem kaufmännischen Team in Trier und Saarbrücken zusammen und unterstützen sich gegenseitig.
• Außerdem sorgen Sie dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Getränke- bis zur Kaffeebestellung.

Das Bringen Sie Mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie sind ein absoluter Teamplayer auf den jederzeit Verlass ist
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das Bieten Wir

• Eine attraktive Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.b. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut