Training Management System Staff - WJA

Adipragata; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Adipragata mencari profesional di bidang pelatihan untuk menyusun analisis kebutuhan pelatihan, mengelola LMS/TMS, dan menyusun kurikulum serta silabus pelatihan. Kandidat akan memantau pelaksanaan Management Trainee serta menyusun laporan evaluasi secara akurat dan tepat waktu.

Persyaratan mencakup S1 relevan, sertifikat T&D atau ISO 9001:2015 diutamakan, serta kemampuan Excel tingkat lanjut. Kemampuan presentasi dan komunikasi yang kuat diperlukan untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak di

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait dengan BAN-PT A.
• Diutamakan sertifikat Training & Development atau ISO 9001:2015.
• Nilai IPK tinggi untuk fresh graduate dipertimbangkan.

Responsibilities

• Susun laporan rekapitulasi pelatihan berbasis data.
• Mengelola akun pengguna LMS/TMS dan unggah materi terbaru.
• Koordinasikan jadwal evaluasi MT lintas lokasi antar perusahaan.
• Distribusikan kuesioner TNA, analisis hasil, dan laporan kepuasan peserta.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelengkapan dokumen mutu.

Skills

Koordinasi lintas fungsi

Analisis data

Presentasi

Komunikasi

Detail data

Proaktif

Integritas data

Education

S1 Manajemen Sumber Daya Manusia / Psikologi / Manajemen / Pendidikan / Sistem Informasi (A).

Sertifikat Training & Development / Analisis Data / ISO 9001:2015

Tools

LMS/TMS

Excel

Word

PowerPoint

Job description

• Menyusun dan mendistribusikan formulir/kuesioner Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) kepada perwakilan departemen dan 5 anak perusahaan (APL, GPI, TLI, MGI, SAM).
• Mengumpulkan, merekap, dan menganalisis data hasil TNA tepat waktu (target ≥ 95% terkumpul sesuai tenggat) serta memverifikasi kesesuaiannya dengan standar kompetensi jabatan.
• Menyusun draf silabus pelatihan berdasarkan hasil TNA serta mengumpulkan referensi materi pelatihan (modul, slide presentasi, video) dari sumber internal maupun eksternal.
• Memantau data perkembangan berkala peserta Management Trainee (MT) dan mengoordinasikan jadwal evaluasi akhir MT bersama departemen terkait.
• Mengelola akun pengguna TMS (pendaftaran peserta, penugasan modul, penonaktifan akun), mengunggah materi e-learning versi terbaru, dan memantau penyelesaian modul per anak perusahaan.
• Mendistribusikan dan merekap formulir evaluasi kepuasan peserta serta nilai pre-test/post-test (target terkumpul ≥ 95%) dan menyusun laporan analisis maksimal 7 hari kerja setelah pelatihan.
• Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
• Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.
• Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
• Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
• Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
• Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).
• Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
• Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.
• Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
• Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
• Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
• Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).
• Detail, teliti, dan memiliki orientasi kuat pada keakuratan data.
• Memiliki keterampilan presentasi dan komunikasi yang jelas dalam berkoordinasi lintas fungsi maupun anak perusahaan.
• Mampu bekerja sama secara efektif dengan berbagai pihak (departemen pengguna, HR anak perusahaan, pengajar, dan vendor).
• Proaktif, cepat tanggap, dan mampu menyelesaikan kendala teknis/operasional di lapangan.
• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data kompetensi karyawan.
• Adaptif terhadap teknologi baru dan memiliki pola pikir analitis berbasis data.
• Menyusun dan mendistribusikan formulir/kuesioner Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) kepada perwakilan departemen dan 5 anak perusahaan (APL, GPI, TLI, MGI, SAM).
• Mengumpulkan, merekap, dan menganalisis data hasil TNA tepat waktu (target ≥ 95% terkumpul sesuai tenggat) serta memverifikasi kesesuaiannya dengan standar kompetensi jabatan.
• Menyusun draf silabus pelatihan berdasarkan hasil TNA serta mengumpulkan referensi materi pelatihan (modul, slide presentasi, video) dari sumber internal maupun eksternal.
• Memantau data perkembangan berkala peserta Management Trainee (MT) dan mengoordinasikan jadwal evaluasi akhir MT bersama departemen terkait.
• Mengelola akun pengguna TMS (pendaftaran peserta, penugasan modul, penonaktifan akun), mengunggah materi e-learning versi terbaru, dan memantau penyelesaian modul per anak perusahaan.
• Mendistribusikan dan merekap formulir evaluasi kepuasan peserta serta nilai pre-test/post-test (target terkumpul ≥ 95%) dan menyusun laporan analisis maksimal 7 hari kerja setelah pelatihan.
• Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
• Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.
• Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
• Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
• Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
• Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).
• Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
• Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.
• Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
• Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
• Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
• Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).
• Detail, teliti, dan memiliki orientasi kuat pada keakuratan data.
• Memiliki keterampilan presentasi dan komunikasi yang jelas dalam berkoordinasi lintas fungsi maupun anak perusahaan.
• Mampu bekerja sama secara efektif dengan berbagai pihak (departemen pengguna, HR anak perusahaan, pengajar, dan vendor).
• Proaktif, cepat tanggap, dan mampu menyelesaikan kendala teknis/operasional di lapangan.
• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data kompetensi karyawan.
• Adaptif terhadap teknologi baru dan memiliki pola pikir analitis berbasis data.