Strategic Executive Assistant

PT Mega Jaya Sentosa

Jakarta Barat

On-site

IDR 120,000,000 - 180,000,000

Full time

9 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Gaji pokok kompetitif

Tunjangan operasional (uang makan, tun

Transportasi

Perjalanan dinas

Job summary

PT Mega Jaya Sentosa sedang mencari Executive Assistant/PA yang dinamis untuk mendukung pimpinan secara langsung. Peran ini mencakup pengelolaan kalender, korespondensi, penyusunan notulen, dan koordinasi lintas departemen secara profesional.

Kandidat harus berpengalaman dalam administrasi eksekutif, komunikasi bahasa Inggris yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi. Posisi ini bersifat on-site di Jakarta Barat dengan fasilitas operasional yang mendukung mobilitas dan pekerjaan

Qualifications

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran atau bidang terkait
Pengalaman 2–3 tahun di administrasi/sekretariat/Executive Assistant
Mahir dalam mengelola kalender, rapat, perjalanan dinas dan korespondensi
Menguasai Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang baik

Responsibilities

Mengelola kalender pimpinan, rapat, dan agenda perjalanan dinas
Menjadi penghubung pimpinan dengan internal dan eksternal perusahaan
Menyusun laporan, notulen rapat, dan dokumentasi bisnis
Berkoordinasi lintas departemen untuk kelancaran proyek dan aktivitas perusahaan
Mengumpulkan informasi untuk membantu pimpinan pengambilan keputusan
Mendukung operasional kantor dan anggaran perjalanan dinas
Mewakili pimpinan secara profesional dalam komunikasi tertentu
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif