Executive Personal Assistant & Project Support

SENA SANJAYA MAKMUR SEJAHTERA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

SENA SANJAYA MAKMUR SEJAHTERA mencari asisten eksekutif yang terampil untuk mengelola jadwal pimpinan, menyaring informasi penting, dan menjaga kerahasiaan. Peran mencakup dukungan administrasi, persiapan presentasi, serta kehadiran sebagai wajah pimpinan saat PA tidak bisa hadir.

Posisi ini menuntut fleksibilitas waktu, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan mengikuti proyek konstruksi seperti tender dan kontrak, MOS, termin, dan addendum.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di semua jurusan.
• Nilai tambah: psikologi, manajemen, sekretaris.
• Mampu mengatur jadwal pimpinan secara efisien.

Responsibilities

• Mengatur jadwal pimpinan dan prioritas kegiatan.
• Menjadi perwakilan pimpinan saat komunikasi internal/eksternal.
• Membuat presentasi untuk direksi.
• Mengelola administrasi: surat-menyurat, kontrak, notulen, arsip.
• Menjadi wajah pimpinan jika PA tidak bisa hadir.
• Dampingi pimpinan saat meeting dengan pihak terkait.
• Mahami termin proyek, tender, addendum pada konteks konstruksi.

Skills

Manajemen waktu

Presentasi

Administrasi

Komunikasi bisnis

Networking

Kerahasiaan

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Email

WA bisnis

Google Calendar

Zoom

Job description

SENA SANJAYA MAKMUR SEJAHTERA mencari asisten eksekutif yang terampil untuk mengelola jadwal pimpinan, menyaring informasi penting, dan menjaga kerahasiaan. Peran mencakup dukungan administrasi, persiapan presentasi, serta kehadiran sebagai wajah pimpinan saat PA tidak bisa hadir.

Posisi ini menuntut fleksibilitas waktu, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan mengikuti proyek konstruksi seperti tender dan kontrak, MOS, termin, dan addendum.