STAFF PURCHASING

PT INOPACK PLASTIK INDONESIA; Tenjo; Sur place; IDR 9 000 000 - 15 000 000; Plein temps

Résumé du poste

PT INOPACK PLASTIK INDONESIA membuka posisi staf pengadaan untuk mendukung proses pembelian secara end-to-end. Anda akan menerima PR dari gudang, produksi, maintenance, dan kantor, lalu memeriksa kebutuhan, spesifikasi, serta waktu dibutuhkan untuk menentukan langkah selanjutnya.

Selain itu, Anda akan mencari supplier yang tepat, membandingkan harga dan kualitas, meminta quotation, negosiasi syarat pembayaran, lalu membuat Purchase Order, dan memantau pengiriman hingga barang diterima sesuai PO.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang pengadaan/purchasing.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis harga.

Responsabilités

• Menerima Purchase Request (PR) dari gudang, produksi, maintenance, kantor, dll.
• Mengecek barang yang dibutuhkan, jumlah, spesifikasi, dan kapan dibutuhkan.
• Mencari supplier baru maupun menggunakan supplier yang sudah ada.
• Membandingkan harga, kualitas, minimum order, dan waktu pengiriman.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Membuat perbandingan harga/quotation.
• Negosiasi harga, pembayaran, dan ongkos kirim.
• Membuat PO berdasarkan kebutuhan dan hasil negosiasi.
• Memastikan nama barang, spesifikasi, quantity, harga, dan tanggal pengiriman sudah benar.
• Memastikan supplier memproses pesanan.
• Follow up tanggal pengiriman.
• Menginformasikan jika ada keterlambatan.
• Koordinasi dengan gudang
• Memastikan barang yang datang sesuai PO.
• Mengecek quantity dan kondisi barang bersama bagian gudang.
• Menangani barang kurang, salah, atau rusak.
• Mengurus dokumen pembelian: faktur pajak, dokumen pendukung lainnya.
• Membandingkan harga pembelian dari waktu ke waktu.
• Memantau proses transportasi/ongkir.
• Evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan.
• Membuat laporan pembelian dan monitoring outstanding PO.

Description du poste

Menerima Purchase Request (PR) dari gudang, produksi, maintenance, kantor, dll.

Mengecek barang yang dibutuhkan, jumlah, spesifikasi, dan kapan dibutuhkan.

Mencari supplier baru maupun menggunakan supplier yang sudah ada.

Membandingkan harga, kualitas, minimum order, dan waktu pengiriman.

Meminta dan membandingkan quotation

Meminta penawaran harga dari beberapa supplier.

Membuat perbandingan harga/quotation.

Negosiasi harga, pembayaran, dan ongkos kirim.

Membuat PO berdasarkan kebutuhan dan hasil negosiasi.

Memastikan nama barang, spesifikasi, quantity, harga, dan tanggal pengiriman sudah benar.

Memastikan supplier memproses pesanan.

Follow up tanggal pengiriman.

Menginformasikan jika ada keterlambatan.

Koordinasi dengan gudang

Memastikan barang yang datang sesuai PO.

Mengecek quantity dan kondisi barang bersama bagian gudang.

Menangani barang kurang, salah, atau rusak.

Mengurus dokumen pembelian

Faktur pajak, jika diperlukan

Dokumen pendukung lainnya.

Membandingkan harga pembelian dari waktu ke waktu.

Memantau proses transportasi/ongkir.

Evaluasi supplier

Mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan.

Membuat laporan purchasing
Misalnya:

Barang yang belum datang

Perbandingan harga

Rekap kebutuhan pembelian.

Kalau untuk lowongan, bisa dibuat seperti ini:

Memproses kebutuhan pembelian dari departemen terkait.

Mencari dan melakukan seleksi supplier.

Meminta dan membandingkan quotation dari supplier.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman.

Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).

Melakukan follow up PO dan memastikan barang diterima sesuai jadwal.

Berkoordinasi dengan warehouse, produksi, finance, dan departemen terkait.

Memastikan barang yang diterima sesuai quantity dan spesifikasi PO.

Mengelola dokumen dan administrasi pembelian.

Membuat laporan pembelian dan monitoring outstanding PO.

Menjaga hubungan baik dengan supplier serta melakukan evaluasi supplier.