Purchasing Officer

PT HLJ Indonesia Industrial; Tanjung Langkat; On-site; IDR 133,920,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

PT HLJ Indonesia Industrial sedang mencari kandidat untuk posisi terkait pengadaan dan logistik material di Sumatera Utara. Tugas utama meliputi verifikasi PR, evaluasi vendor, negosiasi syarat, penerbitan PO, serta pemantauan pengiriman agar sesuai spesifikasi.

Peran ini bekerja sama dengan gudang dan QC untuk memastikan penerimaan barang tepat waktu dan tanpa retur yang tidak diinginkan, dengan evaluasi vendor berkala sebagai bagian proses kualitas.

Qualifications

• Keahlian evaluasi vendor dan negosiasi harga serta syarat pembayaran.
• Pengalaman dalam proses pengadaan mulai from PR sampai PO.
• Pemahaman alur alokasi inventori dan QC saat penerimaan barang.

Responsibilities

• Menerima, memverifikasi PR dari berbagai departemen.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok terbaik.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, garansi, dan jadwal pengiriman.
• Menerbitkan PO resmi setelah persetujuan penawaran.

Skills

Vendor evaluation

Negotiation

Purchasing

Education

Bachelor in Supply Chain

Tools

ERP systems

Job description

Analisis Kebutuhan & Permintaan: Menerima dan memverifikasi Purchase Requisition (PR) dari berbagai departemen.

Riset & Seleksi Vendor: Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok (supplier) potensial berdasarkan harga, kualitas, kapasitas produksi, dan keandalan.

Negosiasi Kontrak: Mengnegosiasikan harga, syarat pembayaran (payment terms), garansi, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Penerbitan Purchase Order (PO): Membuat dan mengirimkan PO resmi kepada vendor setelah penawaran disetujui.

Pemantauan Pengiriman (Expediting): Memantau status pesanan agar barang/jasa tiba sesuai jadwal dan spesifikasi yang disepakati.

Koordinasi & Quality Check: Bekerja sama dengan tim gudang (inventory) dan Quality Control (QC) untuk memverifikasi penerimaan barang dan menangani pengembalian (retur) jika terdapat ketidaksesuaian.

Evaluasi Vendor: Melakukan penilaian berkala terhadap kinerja vendor (Vendor Performance Evaluation).