Procurement Staff (F&B)

Path Finder Investment; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Path Finder Investment membuka peluang untuk posisi purchasing/procurement di Jakarta. Tugas utama mencakup menjalankan proses pembelian, sourcing vendor, negosiasi, serta koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran pasokan barang.

Posisi ini menuntut pengalaman dalam PO, lead time, dan evaluasi supplier, dengan fokus pada cost efficiency dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman sourcing vendor untuk kualitas, harga, dan terms terbaik.
• Memahami proses purchase order, lead time, dan dokumen terkait.
• Berpengalaman evaluasi kinerja supplier (quality, price, delivery).

Responsibilities

• Menjalankan proses pembelian berdasarkan PR dari departemen/outlet.
• Melakukan sourcing dan seleksi vendor untuk kualitas, harga, dan terms terbaik.
• Negosiasi harga, terms pembayaran, MO, lead time, dan ketentuan pembelian.
• Monitoring PO, jadwal delivery, dan outstanding order.
• Koordinasi dengan Warehouse, Operations, Finance, dan outlet terkait pembelian.
• Monitoring performa supplier berdasarkan quality, price, delivery, service.
• Menjaga kontinuitas supply dengan alternatif supplier/produk.
• Memastikan kepatuhan SOP dan kebijakan purchasing perusahaan.
• Memantau perubahan harga bahan baku dan info harga ke atasan.

Skills

Vendor sourcing

Negotiation

Purchase order monitoring

Supplier evaluation

Cost optimization

Procurement data management

Education

Diploma/Degree in Purchasing or Supply Chain

Tools

ERP system

Excel

Job description

Menjalankan proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan berdasarkan Purchase Request (PR) dari masing-masing department/outlet.

Melakukan sourcing dan seleksi vendor untuk mendapatkan kualitas, harga, dan terms terbaik.

Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, payment terms, minimum order, lead time, dan ketentuan pembelian.

Melakukan monitoring PO, delivery schedule, dan outstanding order.

Berkoordinasi dengan Warehouse, Central Kitchen, Operations, R&D, Finance, dan outlet terkait proses pembelian dan penerimaan barang.

Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier berdasarkan aspek quality, price, delivery, dan service.

Mencari alternatif supplier maupun produk untuk meningkatkan cost efficiency dan menjaga kontinuitas supply.

Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, quantity, quality, dan harga yang telah disepakati.

Menangani dan melakukan follow-up atas complaint, shortage, damaged goods, atau ketidaksesuaian barang yang diterima.

Melakukan update dan maintenance database supplier, price list, purchasing records, serta dokumen procurement.

Memantau perubahan harga bahan baku dan menyampaikan informasi terkait kenaikan atau penurunan harga kepada atasan dan department terkait.

Memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai SOP dan purchasing policy perusahaan.

Membantu proses stock planning dan replenishment berdasarkan kebutuhan operasional.