Purchasing

PT. WARNA CITRA PELANGI; Bekasi; On-site; IDR 48,000,000 - 72,000,000; Full time

Job summary

PT. WARNA CITRA PELANGI membuka posisi pengadaan yang bertanggung jawab menerima dan memeriksa PR, mencari supplier yang sesuai, serta meminta dan membandingkan penawaran harga.

Anda akan bernegosiasi mengenai harga, termin pembayaran, lead time, dan ketentuan pembelian; membuat PO; memastikan kesesuaian spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman; serta berkoordinasi dengan gudang, finance, dan supplier.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa PR dari departemen terkait.
• Mencari dan memilih supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, dan ketentuan pembelian.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).
• Memastikan barang sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman.
• Berkoordinasi dengan warehouse/gudang, user/departemen terkait, finance/accounting, dan supplier.
• Memeriksa dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menangani complaint, retur, atau klaim kepada supplier jika terdapat masalah.

Skills

Negosiasi

Analisa kebutuhan

Koordinasi tim

Job description

Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari departemen terkait.

Mencari dan memilih supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.

Meminta dan membandingkan quotation/penawaran harga dari beberapa supplier.

Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, dan ketentuan pembelian.

Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO).

Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.

Melakukan follow-up kepada supplier mengenai status produksi dan pengiriman barang.

Berkoordinasi dengan warehouse/gudang, user/departemen terkait, finance/accounting, dan supplier.

Memeriksa dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Menangani complaint, retur, atau klaim kepada supplier jika terdapat masalah.

Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier.

Memelihara database supplier, harga barang, dan histori pembelian.

Membuat laporan pembelian secara berkala.

Memastikan proses purchasing mengikuti SOP dan kebijakan perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?