Staff kantor

Glorya Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Glorya Group di Jakarta Selatan mencari Staff Kantor yang terorganisir dan profesional untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan mengelola berbagai tugas administratif penting untuk kelancaran bisnis harian dan mendukung berbagai departemen dengan layanan yang responsif.

Posisi penuh waktu ini menuntut kemampuan multitugas, perhatian terhadap detail, serta kepatuhan terhadap prosedur kantor.

Qualifications

• Pendidikan SMA atau setara; Diploma di Administrasi, Tata Kelola Kantor, atau bidang terkait sangat diutamakan.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Profisiensi dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran standar.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan koordinasi kalender untuk pemimpin dan departemen yang ditugaskan dengan sistem organisasi yang efisien.
• Menangani korespondensi, dokumentasi, dan filing kantor dengan standar kerahasiaan dan akurasi yang tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesionalisme.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis dengan formatting yang rapi dan akurat.
• Mengelola inventaris kantor, perlengkapan, dan aset untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang optimal.
• Mengorganisir acara kantor, rapat, dan kegiatan administrasi lainnya dengan perencanaan yang teliti.
• Mendukung berbagai departemen dengan layanan administrative yang responsif dan berkualitas tinggi.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur kantor, kebijakan perusahaan, dan standar kerja administratif.

Skills

Keterampilan organisasi

Manajemen waktu

Komunikasi (Indonesia & Inggris)

Education

Pendidikan SMA/Setara

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff Kantor yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim Glorya Group di Jakarta Selatan. Sebagai Staff Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, mengelola berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran bisnis sehari-hari. Posisi ini merupakan peran strategis yang memerlukan perhatian terhadap detail, kemampuan multitasking yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan layanan. Anda akan bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, mendukung berbagai departemen dengan keahlian administratif Anda. Jabatan ini merupakan posisi penuh waktu (fulltime) berbasis di Jakarta Selatan, Jakarta.

Mengelola jadwal, pertemuan, dan koordinasi kalender untuk pemimpin dan departemen yang ditugaskan dengan sistem organisasi yang efisien.

Menangani korespondensi, dokumentasi, dan filing kantor dengan standar kerahasiaan dan akurasi yang tinggi.

Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesionalisme.

Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis dengan formatting yang rapi dan akurat.

Mengelola inventaris kantor, perlengkapan, dan aset untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang optimal.

Mengorganisir acara kantor, rapat, dan kegiatan administrasi lainnya dengan perencanaan yang teliti.

Mendukung berbagai departemen dengan layanan administrative yang responsif dan berkualitas tinggi.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur kantor, kebijakan perusahaan, dan standar kerja administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; Diploma dalam Administrasi, Tata Kelola Kantor, atau bidang terkait sangat diutamakan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.

Profisiensi dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran standar.