Dynamic Office Administrator: Multitasker & Scheduler

Glorya Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Glorya Group di Jakarta Selatan mencari Staff Kantor yang terorganisir dan profesional untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan mengelola berbagai tugas administratif penting untuk kelancaran bisnis harian dan mendukung berbagai departemen dengan layanan yang responsif.

Posisi penuh waktu ini menuntut kemampuan multitugas, perhatian terhadap detail, serta kepatuhan terhadap prosedur kantor.

Qualifications

• Pendidikan SMA atau setara; Diploma di Administrasi, Tata Kelola Kantor, atau bidang terkait sangat diutamakan.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Profisiensi dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran standar.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan koordinasi kalender untuk pemimpin dan departemen yang ditugaskan dengan sistem organisasi yang efisien.
• Menangani korespondensi, dokumentasi, dan filing kantor dengan standar kerahasiaan dan akurasi yang tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesionalisme.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis dengan formatting yang rapi dan akurat.
• Mengelola inventaris kantor, perlengkapan, dan aset untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang optimal.
• Mengorganisir acara kantor, rapat, dan kegiatan administrasi lainnya dengan perencanaan yang teliti.
• Mendukung berbagai departemen dengan layanan administrative yang responsif dan berkualitas tinggi.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur kantor, kebijakan perusahaan, dan standar kerja administratif.

Skills

Keterampilan organisasi

Manajemen waktu

Komunikasi (Indonesia & Inggris)

Education

Pendidikan SMA/Setara

Tools

Microsoft Office

Job description

Glorya Group di Jakarta Selatan mencari Staff Kantor yang terorganisir dan profesional untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan mengelola berbagai tugas administratif penting untuk kelancaran bisnis harian dan mendukung berbagai departemen dengan layanan yang responsif.

Posisi penuh waktu ini menuntut kemampuan multitugas, perhatian terhadap detail, serta kepatuhan terhadap prosedur kantor.