Staff Admin

PT USAYASA REKSA TOHAGA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Part time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

Tenaga Kerja

Tunjangan Uang Makan

Job summary

PT USAYASA REKSA TOHAGA mencari Staff Admin yang terampil untuk bergabung sebagai kontrak di Jakarta. Tugas utama meliputi memasukkan data, mengelola dokumen, dan mendukung tim operasional secara efisien.

Posisi ini menuntut inisiatif tinggi, kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim, serta penguasaan Microsoft Office. BPJS Kesehatan dan Tenaga Kerja serta tunjangan uang makan disediakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 atau D3 di bidang administrasi, asuransi, atau bidang terkait.
• Menguasai Aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki inisiatif yang tinggi dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.
• BPJS Kesehatan dan Tenaga Kerja.

Responsibilities

• Memasukkan data transaksi, laporan, atau informasi penting ke dalam komputer atau sistem perusahaan.
• Menyimpan, merapikan, dan mengatur dokumen fisik atau digital agar mudah dicari.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain.
• Menyusun surat-menyurat resmi dan membuat laporan rutin harian, mingguan, bulanan.
• Mengatur jadwal rapat, agenda kantor, atau perjalanan bisnis.
• Menangani panggilan telepon masuk, membalas surat, serta menjadi penghubung antar-divisi.

Skills

MS Office

Data entry

Document management

Administrative support

Teamwork

Inisiatif

Education

Sarjana/diploma di bidang administrasi atau terkait

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Kami mencari Staff Admin yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan kami Sebagai Staff Admin, anda akan membantu operasional perusahaan, memastikan bahwa semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Posisi ini merupakan posisi kontrak yang berbasis di Jakarta.

Memasukkan data transaksi, laporan, atau informasi penting ke dalam komputer atau sistem perusahaan secara teliti.

Menyimpan, merapikan, dan mengatur dokumen fisik atau digital agar mudah dicari saat dibutuhkan.

Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.

Menyusun surat-menyurat resmi (seperti surat tugas, kontrak, atau pembelian) serta membuat laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan.

Mengatur jadwal rapat, agenda kantor, atau perjalanan bisnis bagi atasan atau tim.

Menangani panggilan telepon masuk, membalas surat, serta menjadi penghubung antar-divisi atau dengan pihak luar.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 atau D3 di bidang administrasi, asuransi, atau bidang terkait.
• Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki inisiatif yang tinggi dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.
• BPJS Kesehatan dan Tenaga Kerja
• Tunjangan Uang Makan
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)