Staff Admin

CV. Ayta Tectona Furindo; Jepara; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

CV. Ayta Tectona Furindo mencari staff administrasi untuk entri data akurat, korespondensi internal/eksternal, dan persiapan rapat serta risalahnya.

Peran ini menuntut teliti, mandiri, dan kemampuan bekerja sama dalam tim di lingkungan kantor yang dinamis. Kualifikasi: SMA/SMK sederajat, 1–2 tahun pengalaman administrasi, kemampuan entri data cepat, MS Office, pengarsipan terstruktur, serta komunikasi bahasa Indonesia yang baik; dasar bahasa Inggris diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman 1–2 tahun di peran administrasi/dukungan perkantoran.
• Kemampuan entri data cepat akurat dengan tingkat kesalahan rendah.
• Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software pengolah data lainnya.
• Keahlian manajemen dokumen dan pengarsipan yang sistematis.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia; dasar bahasa Inggris diutamakan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu dalam lingkungan sibuk.
• Sikap profesional, andal, bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Melakukan entry data akurat di sistem komputer.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk pembuatan, pengetikan, dan pengiriman surat/memo.
• Mendukung penyelenggaraan rapat, termasuk jadwal, undangan peserta, dan risalah rapat.
• Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen untuk manajemen.
• Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk koordinasi administratif yang efektif.
• Membantu tugas administrasi umum: penjadwalan, pemesanan, inventaris kantor.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Skills

Entri data

MS Office

Komunikasi

Multitasking

Manajemen waktu

Teliti

Mandiri

Kerjasama tim

Education

SMA/SMK sederajat

Diploma/Sarjana di Administrasi

Tools

MS Office

Job description

Melakukan entry data dengan akurat dan efisien ke dalam sistem komputer, memastikan informasi tercatat dengan benar dan tepat waktu.

Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk pembuatan, pengetikan, dan pengiriman surat dan memo.

Mendukung penyelenggaraan rapat, termasuk pembuatan jadwal, pengundangan peserta, dan pembuatan risalah rapat.

Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen yang diperlukan oleh manajemen.

Melakukan komunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan koordinasi administratif yang efektif.

Membantu dalam tugas-tugas administrasi umum termasuk penjadwalan, pemesanan, dan pengelolaan inventaris kantor.

Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Diploma atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait lebih disukai.

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja dalam peran administratif atau dukungan perkantoran.

Kemampuan entry data yang cepat dan akurat dengan tingkat kesalahan yang rendah.

Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software pengolah data lainnya.

Keahlian dalam manajemen dokumen dan pengarsipan yang sistematis.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan berbahasa Inggris dasar.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang sibuk.

Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?