Staff General Affair & IT Support

PT Samudra Dyan Praga; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Pelatihan sertifikasi

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

PT Samudra Dyan Praga mengundang Anda untuk bergabung sebagai Staff General Affair & IT Support di Jakarta Raya. Peran ini menggabungkan administrasi umum dengan dukungan infrastruktur IT untuk memastikan operasional harian perusahaan berjalan mulus.

Anda akan mengatur kendaraan operasional, urusan aset, vendor, catering, dan kebutuhan operasional proyek; serta memberikan dukungan IT tingkat pertama bagi user. Lingkungan kerja dinamis dengan peluang pelatihan dan pengembangan.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana, diutamakan dari bidang terkait IT/Administrasi.
• Memiliki pengalaman pengelolaan fasilitas kantor, kendaraan operasional, vendor, aset perusahaan, dan operasional harian.
• Memahami dasar troubleshooting komputer, laptop, printer, software, email, internet, Windows, dan konektivitas jaringan.

Responsibilities

• Mengelola operasional harian perusahaan dan memberikan dukungan IT tingkat pertama.
• Mengatur penggunaan kendaraan operasional, jadwal pemakaian, dan kebutuhan kendaraan untuk kantor maupun proyek.
• Mengurus administrasi kendaraan operasional seperti servis, BBM, pajak, asuransi, dan kelengkapan kendaraan.
• Mengatur kebutuhan catering proyek, koordinasi vendor, jumlah pesanan, pengiriman, lokasi proyek, serta pengecekan invoice.
• Memonitor aset perusahaan seperti kendaraan, furniture, perangkat IT, dan perlengkapan operasional.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait GA, maintenance, kendaraan, catering, fasilitas kantor, dan operasional proyek.
• Memberikan dukungan acara internal dan kebutuhan operasional proyek, serta membuat laporan mingguan/bulanan.

Skills

General Affair

IT Support

Vendor management

Inventory IT

Troubleshooting

Windows OS

Network basics

Documentation

Education

Diploma/Sarjana

Tools

Windows OS

MS Office

Laptop/Printer hardware

Job description

Kesempatan

Kami mencari Staff General Affair & IT Support yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT Samudra Dyan Praga. Sebagai Staff General Affair & IT Support, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional harian perusahaan dan memberikan dukungan teknis IT yang handal kepada seluruh karyawan. Posisi ini menggabungkan tanggung jawab administrasi umum dengan dukungan infrastruktur IT, memastikan kelancaran operasional di semua departemen. Ini adalah kesempatan ideal bagi profesional yang memiliki keahlian teknis IT dan keterampilan manajemen administratif yang kuat. Posisi ini menawarkan pekerjaan penuh waktu berbasis di Jakarta Raya dengan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Mengatur penggunaan kendaraan operasional, termasuk jadwal pemakaian, koordinasi dengan driver/user, serta kebutuhan kendaraan untuk kantor maupun project.

Mengurus administrasi kendaraan operasional seperti service mobil, BBM, pajak/STNK, asuransi, dan kelengkapan kendaraan.

Mengatur kebutuhan catering project, termasuk koordinasi vendor, jumlah pesanan, jadwal pengiriman, lokasi project, serta pengecekan invoice/tagihan.

Melakukan monitoring aset perusahaan, termasuk kendaraan, furniture, perlengkapan kantor, perangkat IT, dan aset pendukung operasional lainnya.

Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait kebutuhan GA, maintenance, kendaraan, catering, fasilitas kantor, dan kebutuhan operasional project.

Mendukung kebutuhan acara internal perusahaan serta kebutuhan operasional project agar berjalan dengan baik.

Memberikan support IT harian tingkat pertama kepada user, seperti troubleshooting komputer, laptop, printer, email, internet, software, dan jaringan.

Membuat laporan aktivitas GA, kendaraan, aset, vendor, catering, maintenance, IT, dan kebutuhan operasional kepada atasan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma/Sarjana, diutamakan dari jurusan Teknologi Informasi, Teknik Komputer, Sistem Informasi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan fasilitas kantor, kendaraan operasional, vendor, aset perusahaan, dan kebutuhan operasional harian.

Memahami dasar troubleshooting komputer, laptop, printer, software, email, internet, Windows, dan konektivitas jaringan.

Memahami dasar jaringan komputer seperti router, switch, WiFi, dan koneksi internet menjadi nilai tambah.

Mampu mengelola inventory IT, aset perusahaan, lisensi software, dan dokumen administrasi menggunakan spreadsheet atau sistem database.

Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, detail, dan terbiasa membuat laporan kerja.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam berkoordinasi dengan user, driver, vendor, dan pihak ketiga.

Mampu bekerja multitasking, responsif, cekatan, serta dapat mengatur prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri teknologi informasi.

• Tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif lainnya.
• Peluang pengembangan karier dengan kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan supportif dengan budaya perusahaan yang positif.
• Kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional dan transformasi digital perusahaan.
• Lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas kantor yang nyaman di lokasi Jakarta Raya.

Tentang PT Samudra Dyan Praga

PT Samudra Dyan Praga adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi dan layanan berkualitas tinggi kepada klien dan stakeholder kami. Dengan fokus pada inovasi dan keunggulan operasional, kami terus berkembang dan beradaptasi dengan dinamika pasar yang kompetitif. Perusahaan kami menghargai karyawan yang berdedikasi, profesional, dan bersemangat dalam berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesan bersama. Kami percaya bahwa aset terbesar kami adalah tim yang berbakat dan termotivasi. Budaya kerja kami mendorong kolaborasi, inovasi, dan pembelajaran berkelanjutan, menciptakan lingkungan di mana setiap individu memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.