Head of General Support

HiLoker; Tangerang Selatan; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

POSe, solusi Point of Sale (POS) dan pembayaran masa kini, membuka peluang untuk posisi General Services di kantor pusatnya yang berlokasi di Tangerang Selatan. Peran ini akan memimpin tim GS, mengelola budget operasional, serta mengawasi proses procurement, asset management, dan logistik gudang.

Posisi ini mensyaratkan kemampuan leadership, koordinasi antardivisi, serta kemampuan analisis yang baik untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan operasional, dengan kerja on-site dan SLA yang jelas.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, jurusan relevan diutamakan.
• Memiliki pengalaman memimpin tim General Support (Procurement, Warehouse, Asset, Repair, OB, Driver).
• Memiliki pemahaman general support/GA, procurement, asset management, logistik & gudang, serta facility management.

Responsibilities

• Memimpin dan mengelola budget operasional serta tim GS.
• Mengawasi pengadaan barang/jasa, negosiasi, dan evaluasi vendor.
• Mengontrol pendataan aset, stock opname, mutasi, disposal, serta operasional gudang.
• Menjaga fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan, dan perbaikan aset sesuai SLA.
• Menyusun SOP GS, mengidentifikasi risiko operasional, serta mengurus dokumen legal dan perizinan.
• Menjadi penghubung lintas divisi dan menyusun laporan berkala untuk efisiensi/digitalisasi proses kerja.

Skills

Leadership

Budgeting

Stakeholder management

Communication

Problem solving

MS Office

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Job Description

• Kepemimpinan & Anggaran: Menyusun strategi, mengelola budget operasional, dan memimpin tim General Support (Procurement, Warehouse, Asset, Repair, OB, Driver).
• Pengadaan & Vendor: Mengawasi pengadaan barang/jasa, negosiasi, dan evaluasi performa vendor.
• Manajemen Aset & Gudang: Mengontrol pendataan, stock opname, mutasi, disposal, serta kelancaran logistik dan gudang di pusat maupun regional.
• Fasilitas Kantor & Pemeliharaan: Memastikan operasional fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan, serta perbaikan aset sesuai SLA.
• SOP, Risiko, & Legal: Menyusun SOP GS, mengidentifikasi risiko operasional, serta mengurus dokumen legal dan perizinan.
• Koordinasi & Pelaporan: Menjadi penghubung lintas divisi (Finance, HR, IT, Legal), menyusun laporan berkala, dan melakukan efisiensi/digitalisasi proses kerja.

KUALIFIKASI MINIMUM

Qualifications and Experience

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman dalam memimpin atau mengelola tim.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai General Support/GA, Procurement, Asset Management, Logistic & Warehouse, serta Facility Management.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan stakeholder management yang baik.
• Mampu melakukan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan secara efektif.
• Memahami budgeting, cost control, serta pengelolaan vendor.
• Memahami dasar administrasi dan legalitas perusahaan, termasuk dokumen dan perjanjian kerja sama.
• Mampu melakukan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan operasional.
• Mampu mengelola dan mengembangkan SOP serta proses kerja untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan mampu beradaptasi dengan sistem atau aplikasi operasional perusahaan.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, ketelitian, kemampuan bekerja secara kolaboratif, serta mampu bekerja dengan target dan tekanan operasional.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: General Services
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: Tangerang Selatan, Banten, Indonesia
• *INDUSTRI**: Information Technology / IT
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://pose.id/

TENTANG PERUSAHAAN

Lebih dari sekadar kasir digital, POSe adalah solusi Point of Sale (POS) dan pembayaran masa kini! POSe menghadirkan teknologi manajemen bisnis terintegrasi untuk bantu kembangkan usaha agar selalu up-to-date dengan perkembangan zaman.