STAFF ADMINISTRASI SALES (E-KATALOG FARMASI)

PT Ikapharmindo Putramas; Jakarta Timur; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Ikapharmindo Putramas membuka posisi staf Administrasi Sales / Admin E-Katalog. Peran ini meliputi pengelolaan akun E-Katalog perusahaan, pembaruan produk, serta penayangan harga produk farmasi dan alat kesehatan.

Kandidat diharapkan berpengalaman di perusahaan farmasi atau distributor PBF, teliti, jujur, dan berorientasi administrasi. Anda akan menginput dan memproses Sales Order dari E-Katalog maupun kanal reguler, menyusun laporan penjualan harian/bulanan, serta membantu kelengkapan

Qualifications

• Minimal S1 (diutamakan Administrasi, Ekonomi, Manajemen, Farmasi, atau bidang terkait).
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Administrasi Sales / Admin E-Katalog.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (rumus VLOOKUP, HLOOKUP, IF).
• Keterampilan & Karakter: Teliti, jujur, cekatan, serta rapih dalam pengarsipan dokumen.

Responsibilities

• Mengelola operasional akun E-Katalog perusahaan (LKPP) dan pembaruan produk serta penayangan harga.
• Memproses Sales Order dari pesanan E-Katalog maupun kanal reguler dan membuat laporan penjualan.
• Menyusun dokumen pengadaan/tender (dokumen legalitas, sertifikasi, penawaran, draf kontrak).
• Koordinasi operasional & logistik dengan tim sales, gudang, dan pengiriman untuk kelancaran distribusi ke fasilitas kesehatan.

Skills

Teliti

Jujur

Cepat

Administrasi

Education

Sarjana S1

Tools

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan:

Minimal S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Ekonomi, Manajemen, Farmasi, atau bidang terkait).

Pengalaman:

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Administrasi Sales / Admin E-Katalog (diutamakan berpengalaman di perusahaan Farmasi / Alat Kesehatan / Distributor PBF).

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (wajib menguasai rumus VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan pengolahan data sales).

Keterampilan & Karakter:

Teliti, jujur, cekatan, dan memiliki tingkat kerapian tinggi dalam pengarsipan dokumen legalitas & kontrak.

Pengelolaan Portal E-Katalog (LKPP):

Mengelola operasional akun E-Katalog perusahaan, melakukan pembaruan (update) produk, penayangan harga, dokumen legalitas produk farmasi, serta memantau pesanan masuk (E-Purchasing).

Pengolahan & Penginputan Data Sales:

Menginput dan memproses Sales Order (SO) dari pesanan E-Katalog maupun channel reguler, merekap data penjualan harian/bulanan, serta membuat laporan sales performance.

Penyusunan Dokumen Pengadaan/Tender:

Menyiapkan dan merekap kelengkapan administrasi tender/pengadaan (dokumen legalitas perusahaan, sertifikasi BPOM, NIE, penawaran harga, hingga draf kontrak pengadaan).

Koordinasi Operasional & Logistik:

Bekerja sama dengan tim sales/marketing, bagian gudang/PBF, dan pengiriman (logistics) untuk memastikan ketersediaan stok obat/alkes serta kelancaran distribusi ke fasilitas kesehatan (RS/Dinas Kesehatan).

Monitoring & Penagihan:

Membantu memantau status penyelesaian pesanan, kesesuaian Faktur & Surat Jalan, serta berkoordinasi dengan tim Finance/AR terkait kelengkapan administrasi penagihan pesanan E-Katalog.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?