Admin Sales

PT Pancaran Gemilang Abadi; Makassar; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Pancaran Gemilang Abadi saat ini membuka posisi Admin Sales di Makassar. Tugas utama meliputi penerimaan pesanan, pembuatan SO/DO/invoice, serta koordinasi lintas departemen untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim tepat waktu.

Kandidat diutamakan yang berpendidikan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi dengan minimal 1 tahun pengalaman; fresh graduate dengan magang relevan juga dipersilakan melamar. Kemampuan Excel yang baik dan akurasi data sangat dibutuhkan.

Qualifications

• Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
• Pengalaman 1 tahun sebagai Admin Sales; fresh graduate dengan magang relevan dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Responsibilities

• Menerima dan memproses pesanan dari tim Sales atau pelanggan.
• Membuat Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Memastikan data pesanan, harga, diskon, dan promo sesuai kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Produksi, Logistik, dan Finance untuk pemrosesan pesanan.
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
• Menangani administrasi retur barang sesuai prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales agar kegiatan penjualan berjalan lancar.
• Memastikan seluruh data pelanggan dan transaksi tersimpan dengan akurat dan rahasia.

Skills

Microsoft Excel

Data handling

Komunikasi efektif

Koordinasi

Education

D3/S1 Administrasi

D3/S1 Manajemen

D3/S1 Akuntansi

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin Penjualan, atau posisi administrasi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang yang relevan).

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Terbiasa bekerja dengan data dan memiliki ketelitian yang tinggi.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Diutamakan memahami sistem ERP atau software penjualan.

Menerima dan memproses pesanan (Sales Order) dari tim Sales atau pelanggan.

Membuat Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen penjualan lainnya.

Memastikan data pesanan, harga, diskon, dan promo sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Berkoordinasi dengan Warehouse, Produksi, Logistik, dan Finance untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim tepat waktu.

Memantau status pesanan hingga barang diterima pelanggan.

Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.

Menangani administrasi terkait retur barang sesuai prosedur perusahaan.

Memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales agar kegiatan penjualan berjalan lancar.

Memastikan seluruh data pelanggan dan transaksi tersimpan dengan akurat dan rahasia.