Administrasi Penjualan

Darline Bakeria; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 58,032,000; Full time

Job summary

Darline Bakeria di Surabaya mencari Staff Admin Penjualan & Pembelian untuk mengelola administrasi transaksi, mencatat data secara akurat, dan mendukung kelancaran operasional dengan tim internal maupun supplier.

Tanggung jawab mencakup pembuatan dan pemrosesan dokumen seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, input data, dan memantau status pesanan. Pelamar diharapkan teliti, jujur, disiplin, dan bisa bekerja mandiri maupun tim.

Qualifications

• Pendidikan min SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau bidang tekait.
• Terbuka untuk freshgraduate.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan pencatatan transaksi penjualan serta pembelian secara akurat dan sistematis.
• Membuat dan memproses dokumen penjualan dan pembelian, seperti quotation, purchase order (PO), invoice dan surat jalan.
• Melakukan input, pembaruan, dan pengarsipan data transaksi serta dokumen terkait.
• Memantau status pesanan penjualan dan pembelian, termasuk proses pengiriman dan penerimaan barang.
• Melakukan koordinasi dengan tim sales, gudang, finance, dan supplier terkait kebutuhan operasional.
• Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang dan dokumen transaksi.
• Membuat laporan penjualan dan pembelian secara berkala serta melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Microsoft Excel

Administrasi

Data Entry

Education

Pendidikan SMK/D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Admin Penjualan & Pembelian bertanggung jawab dalam mengelola administrasi transaksi penjualan dan pembelian, memastikan kelengkapan dokumen, melakukan pencatatan data secara akurat, serta mendukung kelancaran proses operasional dan koordinasi dengan tim internal maupun supplier.

• Mengelola administrasi dan pencatatan transaksi penjualan serta pembelian secara akurat dan sistematis,
• Membuat dan memproses dokumen penjualan dan pembelian, seperti quotation, purchase order (PO), inovice dan surat jalan.
• Melakukan input, pembaruan, dan pengarsipan data transaksi serta dokumen terkait.
• Memantau status pesanan penjualan dan pembelian, termasuk proses pengiriman dan penerimaan barang.
• Melakukan kooordinasi dengan tim sales, gudang, finance, dan supplier terkait kebutuhan operasional.
• Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang dan dokumen transaksi.
• Membuat laporan penjualan dan pembelian secara berkala serta melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan min SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau bidang tekait.
• Terbuka untuk freshgraduate
• Mampu mengoperasikan microsoft office terutama Excel
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan, administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.