Admin Sales

PT. Gelora Muda Berjaya; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Gelora Muda Berjaya mencari staf Administrasi Penjualan untuk mengelola pesanan, faktur, stok, dan pelaporan. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan koordinasi lintas tim, serta kemampuan analisis data yang tinggi.

Kandidat diharapkan memiliki S1, menguasai Excel (Pivot Tables), dan mampu bekerja di lingkungan F&B yang dinamis dengan deadline ketat.

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk Pivot Table untuk rekap & analisis data dari banyak outlet.
• Memiliki pemahaman dasar terkait alur distribusi & operasional F&B (stok, PO, retur, dll).
• Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar.

Responsibilities

• Mengelola Pesanan & Faktur: memproses pesanan, membuat invoice, surat jalan, dan mencatat transaksi harian.
• Kontrol Stok & Inventori: cek stok, buat inventori bulanan, data ketersediaan barang di gudang.
• Koordinasi Internal: menghubungkan komunikasi antara tim sales dengan gudang, dapur, produksi, procurement, dan finance.
• Pelaporan: menyusun laporan penjualan harian, mingguan, rekap pembayaran, serta laporan Comfee Master.
• Layanan Pelanggan: menangani pertanyaan, konfirmasi pemesanan, atau keluhan terkait status pengiriman dan produk.

Skills

Excel

Pivot Tables

Data analysis

Multitasking

Koordinasi internal

Komunikasi

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Min. S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).

Menguasai Microsoft Excel, termasuk:

Pivot Table untuk rekap & analisis data dari banyak outlet

Memiliki pemahaman dasar terkait alur distribusi & operasional F&B (stok, PO, retur, dll).

Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar.

Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking.

Komunikatif dan mampu koordinasi dengan pihak internal dan external

Jujur, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja baik secara individu maupun tim.

Siap bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan ritme bisnis F&B yang dinamis.

Pengelolaan Pesanan & Faktur: Memproses pesanan dari pelanggan atau tim sales, membuat invoice (faktur), surat jalan (DO/PO), serta mencatat transaksi harian.

Kontrol Stok & Inventori: Melakukan pengecekan stok bahan baku atau produk F&B secara berkala, membuat inventori bulanan, dan mendata ketersediaan barang di gudang.

Koordinasi Internal: Menghubungkan komunikasi antara tim sales dengan bagian gudang, dapur, produksi, procurement, maupun finance.

Pelaporan (Reporting): Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, rekapitulasi data pembayaran, serta laporan Comfee Master.

Layanan Pelanggan: Menangani pertanyaan, konfirmasi pemesanan, atau keluhan dari pelanggan terkait status pengiriman dan produk.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?