Admin Backoffice

PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE; Kota Bandung; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. FEDERAL INTERNATIONAL FINANCE membutuhkan Back Office yang bertanggung jawab mendukung kegiatan operasional administrasi, pengelolaan data, dan pengarsipan dokumen secara tertib dan akurat.

Tugas meliputi penginputan, pembaruan data, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pembuatan laporan administrasi secara berkala, verifikasi data, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pelanggan. Kualifikasi minimal D3/S1, mahir Excel dan Word, teliti, disiplin, mampu bekerja mandiri maupun dalam

Qualifications

• Pendidikan minimal diutamakan D3/S1
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi atau back office.

Responsibilities

• Melakukan penginputan, pengolahan, dan pembaruan data administrasi ke dalam sistem perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keakuratan dokumen operasional.
• Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar tersusun rapi dan mudah ditemukan.
• Membuat laporan administrasi dan laporan operasional secara berkala.
• Melakukan verifikasi data serta memastikan kesesuaian dokumen dengan ketentuan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun cabang terkait kebutuhan administrasi operasional.
• Membantu proses rekapitulasi data, monitoring dokumen, dan tindak lanjut administrasi.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan konsumen.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Data processing

Kepatuhan prosedur

Komunikasi

Koordinasi

Tanggung jawab

Education

D3/S1

Tools

Excel

Word

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Back Office bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan operasional administrasi perusahaan, pengelolaan data, pengarsipan dokumen, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.

• Melakukan penginputan, pengolahan, dan pembaruan data administrasi ke dalam sistem perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keakuratan dokumen operasional.
• Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar tersusun rapi dan mudah ditemukan.
• Membuat laporan administrasi dan laporan operasional secara berkala.
• Melakukan verifikasi data serta memastikan kesesuaian dokumen dengan ketentuan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun cabang terkait kebutuhan administrasi operasional.
• Membantu proses rekapitulasi data, monitoring dokumen, dan tindak lanjut administrasi.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan konsumen.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal diutamakan D3/S1
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi atau back office.