Staf Administrasi

PT Pilar Anggaraksa; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Pilar Anggaraksa membuka posisi staf administrasi untuk menangani pengarsipan, input data, dan pengelolaan surat-menyurat.

Tugas termasuk memperbarui data administrasi, data klien, serta dokumen pendukung operasional. Kandidat juga memeriksa kelengkapan dokumen operasional dan mendukung proses pengadaan.

Qualifications

• Mengefektifkan pengarsipan dokumen dan penginputan data harian.
• Membantu kelengkapan dokumen operasional, faktur, PO, dan Surat Pendukung.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data administrasi perusahaan serta dokumen pendukung kegiatan operasional.
• Memeriksa kelengkapan dokumen operasional, faktur, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa serta memantau status dokumen terkait.
• Melakukan koordinasi dengan tim operasional, keuangan, dan departemen terkait untuk kelancaran administrasi.
• Mengelola jadwal pertemuan dan kebutuhan administrasi kantor sesuai arahan atasan.

Skills

Organisasi

Kedisiplinan

Komunikasi

Pengelolaan dokumen

Education

SMA/SMK atau D3 Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Melakukan pekerjaan administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, penginputan data, dan pengelolaan surat-menyurat perusahaan.

Mengelola dan memperbarui data administrasi perusahaan, klien, serta dokumen pendukung kegiatan operasional.

Membantu menyiapkan laporan administrasi, rekapitulasi data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh tim terkait.

Memeriksa kelengkapan dokumen operasional, faktur, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.

Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa serta memantau status dokumen terkait.

Melakukan koordinasi dengan tim operasional, keuangan, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

Mengelola jadwal pertemuan, agenda, dan kebutuhan administrasi kantor sesuai arahan atasan.

Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.

Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Bersedia ditempatkan di Surabaya.