Admin Sales

PT Indokharisma Pangan Semesta; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Indokharisma Pangan Semesta mencari Administrator Penjualan untuk mengelola data penjualan harian dan stock card dengan akurasi tinggi. Posisi ini melibatkan pembuatan invoice, pencatatan pembayaran, serta pengelolaan dokumen terkait penjualan.

Anda akan bekerja dengan tim logistik, menyusun laporan per pelanggan, dan menangani keluhan pelanggan secara profesional. Pendidikan D3/S1, pengalaman 1–2 tahun, serta keahlian Accurate dan MS Office menjadi syarat utama.

Qualifications

• Pendidikan minimum D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis/Manajemen/Ekonomi.
• Berpengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan.
• Wajib familiar dengan Accurate dan Microsoft Office dengan baik.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data penjualan harian serta stock card secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat invoice penjualan untuk pelanggan dan memastikan dokumen administrasi terkait penjualan lengkap dan rapi.
• Mencatat transaksi pembayaran dan piutang pelanggan, serta memantau status pembayaran secara berkala.
• Melakukan aktivitas surat-menyurat terkait penjualan dan administrasi internal maupun eksternal.
• Menyusun laporan penjualan berkala per pelanggan dan memberikan analisa dasar kepada manajemen.
• Mengatur jadwal pengiriman dan distribusi produk sesuai permintaan pelanggan，与 tim logistik.
• Menangani keluhan pelanggan secara profesional dan membantu mencari solusi yang tepat.
• Menjaga komunikasi yang baik antara tim penjualan, pelanggan, dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran proses bisnis.
• Menjalankan tugas administrasi lain sesuai kebutuhan operasional.

Skills

Komunikasi Efektif

Kerja Sama Tim

Organisasi

Education

Diploma (D3) Administrasi Bisnis / Manajemen / Ekonomi

Sarjana (S1) bidang terkait

Tools

Accurate

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Mengelola dan memperbarui data penjualan harian serta stock card secara akurat dan tepat waktu.

Membuat invoice penjualan untuk pelanggan dan memastikan dokumen administrasi terkait penjualan lengkap dan rapi.

Mencatat transaksi pembayaran dan piutang pelanggan, serta memantau status pembayaran secara berkala.

Melakukan aktivitas surat-menyurat yang berkaitan dengan proses penjualan dan administrasi internal maupun eksternal.

Menyusun laporan penjualan berkala per pelanggan dan memberikan analisa dasar kepada manajemen.

Mengatur jadwal pengiriman dan distribusi produk sesuai permintaan pelanggan, bekerja sama dengan tim logistik.

Menangani keluhan pelanggan secara profesional dan membantu mencari solusi yang tepat.

Menjaga komunikasi yang baik antara tim penjualan, pelanggan, dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran proses bisnis.

Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan lainnya.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 - 2 tahun di bidang administrasi penjualan.

Wajib memiliki pengalaman di Accurate dan Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Familiar dengan sistem manajemen penjualan dan analisis laporan penjualan (nilai plus).

Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a sales administrator?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• Do you have experience in a sales role?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Do you have customer service experience?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Penjualan