Sales Operation Supervisor

Ella Skincare (Solo); Surakarta; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Ella Skincare (Solo) sedang mencari kandidat untuk posisi Sales Operations Administrator. Peran ini fokus pada koordinasi tim, pengelolaan data pendukung penjualan, serta kelancaran operasional program promo cabang secara akurat dan tepat waktu.

Anda akan bertanggung jawab mengelola administrasi event, promosi, hingga laporan rutin, sambil bekerja sama dengan IT, Finance, dan Legal. Kandidat dengan pengalaman 2 tahun di bidang terkait dan kemampuan Excel/Google Sheets serta PowerPoint diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di Sales Operations/Sales Support/Sales Administration serta memimpin tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi event dan program promo cabang dari pengajuan hingga pelaporan.
• Memastikan ketepatan harga pada materi promosi dan koordinasi promo dengan IT.
• Mengoordinasikan pengadaan gift, pembayaran vendor, dan distribusi ke cabang.
• Menyusun SOP dan memastikan dokumentasi selalu diperbarui.
• Menyiapkan sales tracker harian dan laporan mingguan untuk manajemen.
• Memonitor masa berlaku izin dan pajak reklame bersama Finance dan Legal.
• Mengarahkan, memonitor, dan mengembangkan kinerja tim Sales Admin.

Skills

Leadership

Data management

Cross-department coordination

Communication

Prioritization

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

PowerPoint

Google Slides

Job description

Punya kemampuan koordinasi yang kuat, teliti mengelola data, dan berpengalaman memimpin tim administrasi? Bergabunglah untuk memastikan operasional pendukung penjualan berjalan akurat dan tepat waktu!

Mengelola administrasi event dan program promo cabang, mulai dari pengajuan, approval, hingga pelaporan.

Memastikan ketepatan harga pada materi promosi serta berkoordinasi dengan IT untuk pengaturan dan pengecekan promo pada sistem.

Mengoordinasikan pengadaan gift, pembayaran vendor, dan distribusi ke cabang.

Menyusun dan menyosialisasikan SOP serta memastikan dokumentasi selalu diperbarui.

Menyiapkan sales tracker harian dan laporan mingguan untuk manajemen.

Memonitor masa berlaku izin dan pajak reklame bersama Finance dan Legal.

Mengarahkan, memonitor, dan mengembangkan kinerja tim Sales Admin.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Sales Operations, Sales Support, atau Sales Administration, serta berpengalaman mengoordinasikan tim.

Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan PowerPoint/Google Slides.

Terbiasa mengelola data, laporan, dokumen approval, serta koordinasi lintas departemen.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan pengaturan prioritas yang baik.

Teliti, proaktif, dan mampu menangani beberapa program dengan tenggat waktu berbeda.

Pengalaman di industri retail, beauty, atau bisnis dengan banyak cabang menjadi nilai tambah.