Senior Project Control Lead - Admin & Documentation

PT. Lintas Teknologi Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 167,400,000 - 234,360,000; Full time

Job summary

Lintas Group membuka peluang untuk posisi pengelolaan administrasi proyek yang bertugas memimpin tim Admin, Penulis Teknis, dan Kontrol Proyek. Anda akan merencanakan jadwal proyek, memantau milestone, dan memastikan dokumentasi proyek tersusun rapi serta sesuai standar.

Anda akan mengelola dokumen teknis, menyusun laporan kemajuan, risiko, isu, serta perubahan lingkup, sambil berkoordinasi dengan manajer proyek, tim teknis, klien, vendor, dan pemangku kepentingan.

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang terkait.
• Berpengalaman minimal 5 tahun dalam manajemen/koordinasi proyek.
• Mampu menulis dan mereview dokumen/proyek dengan jelas.

Responsibilities

• Memimpin dan mengkoordinasikan tim Admin, Penulis Teknis, dan Kontrol Proyek.
• Merencanakan dan melacak jadwal, milestone, serta kebutuhan pelaporan.
• Menjaga kelengkapan catatan proyek, termasuk dokumen, notulen, korespondensi, dan tindakan lanjutan.
• Mengelola dokumen teknis seperti laporan, prosedur, panduan pengguna, dan dokumen serah terima.
• Melacak kemajuan, risiko, isu, dependensi, dan perubahan lingkup; mengidentifikasi keterlambatan lebih awal.
• Menyusun laporan status proyek secara akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, tim teknis, klien, vendor, dan pemangku kepentingan.

Skills

Koordinasi Proyek

Dokumentasi

Komunikasi

Kepemimpinan

Manajemen Waktu

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Education

Sarjana di bidang terkait (Manajemen / Teknik Industri / Sistem Informasi / Administrasi Bisnis)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Job description

Lintas Group membuka peluang untuk posisi pengelolaan administrasi proyek yang bertugas memimpin tim Admin, Penulis Teknis, dan Kontrol Proyek. Anda akan merencanakan jadwal proyek, memantau milestone, dan memastikan dokumentasi proyek tersusun rapi serta sesuai standar.

Anda akan mengelola dokumen teknis, menyusun laporan kemajuan, risiko, isu, serta perubahan lingkup, sambil berkoordinasi dengan manajer proyek, tim teknis, klien, vendor, dan pemangku kepentingan.