Admin Proyek: Dokumentasi & Koordinasi Lapangan

PT. Indojaya Sukses Makmur; Jakarta Utara; Sur place; IDR 50 220 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

HiLoker membutuhkan Admin Project untuk memberikan dukungan administratif kepada Project Manager dan tim proyek di Jakarta Utara. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen fisik maupun digital, penyusunan laporan kemajuan, serta pemantauan administrasi agar proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

Kandidat diharapkan memiliki latar SMA/SMK sederajat dengan pengalaman relevan dan kemampuan Excel/Word yang baik, teliti, dan mampu bekerja mandiri maupun tim di lokasi proyek.

Qualifications

• Pekerja dengan latar pendidikan SMA/SMK sederajat menjadi nilai tambah.
• Pengalaman sebagai Admin Project/Project Administrator/Site Admin menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu mengolah dan merangkum data dengan teliti.
• Memahami sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
• Mampu membaca dokumen teknis seperti shop drawing dan as-built drawing.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun sebagai tim.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja sesuai tenggat waktu.
• Siap bekerja di lokasi proyek jika diperlukan.

Responsabilités

• Memberikan dukungan administratif kepada Project Manager dan tim proyek.
• Mengelola dokumentasi proyek secara rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Membantu penyusunan laporan kemajuan dan pemantauan administrasi proyek.
• Input, pembaruan, dan pengecekan data proyek untuk kelengkapan.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, tim lapangan, vendor, dan pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan dan proyek.

Connaissances

Microsoft Office

Excel

Word

Dokumentasi & laporan

Koordinasi tim

Komunikasi

Administrasi

Formation

SMA/SMK sederajat

D3 Administrasi

D3/S1 Manajemen

D3/S1 Teknik Sipil

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

HiLoker membutuhkan Admin Project untuk memberikan dukungan administratif kepada Project Manager dan tim proyek di Jakarta Utara. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen fisik maupun digital, penyusunan laporan kemajuan, serta pemantauan administrasi agar proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

Kandidat diharapkan memiliki latar SMA/SMK sederajat dengan pengalaman relevan dan kemampuan Excel/Word yang baik, teliti, dan mampu bekerja mandiri maupun tim di lokasi proyek.