General Affairs Supervisor

PT. Era Blu Elektronik; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Era Blu Elektronik mencari kandidat untuk mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan dokumen, korespondensi, serta kebutuhan logistik dan operasional kantor.

Kandidat akan mengkoordinasikan kegiatan internal seperti meeting, kunjungan tamu, serta event kantor untuk kelancaran pelaksanaan. Selain itu, posisi ini melibatkan pengaturan administrasi perjalanan dinas, dukungan operasional kepada manajemen, dan penanganan administrasi tenaga kerja expatriate serta asuransi aset

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Mampu berkomunikasi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris secara efektif.

Responsibilities

• Mengelola administrasi umum kantor seperti pengarsipan dokumen dan korespondensi.
• Mengatur kebutuhan logistik dan operasional kantor.
• Mengoordinasikan kegiatan internal seperti meeting, kunjungan tamu, dan event kantor.
• Mengelola administrasi perjalanan dinas, termasuk tiket dan akomodasi bagi karyawan maupun manajemen.
• Memberikan dukungan operasional kepada manajemen terkait administrasi dan koordinasi.
• Menangani administrasi hingga koordinasi terkait tenaga kerja expatriate, termasuk dokumen pendukung.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Problem solving

Education

S1 semua jurusan

Job description

Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan dokumen, korespondensi, serta pengaturan kebutuhan logistik dan operasional kantor.

Mengkoordinasikan kegiatan internal seperti meeting, kunjungan tamu, serta event kantor untuk memastikan pelaksanaan berjalan lancar.

Mengatur dan mengelola administrasi perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya bagi karyawan maupun manajemen.

Memberikan dukungan operasional kepada manajemen terkait kebutuhan administrasi dan koordinasi kegiatan.

Menangani kebutuhan administrasi dan koordinasi terkait tenaga kerja expatriate, termasuk dokumen pendukung dan komunikasi terkait.

Mengelola dan memonitor administrasi asuransi perusahaan yang mencakup aset, fasilitas kantor, dan operasional bisnis lainnya.

Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memahami pengelolaan administrasi kantor, pengarsipan dokumen, serta koordinasi kegiatan operasional perusahaan.

Berpengalaman dalam mengatur perjalanan dinas, koordinasi meeting, serta penanganan tamu perusahaan.

Terbiasa memberikan dukungan administratif kepada manajemen atau level eksekutif.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.