Sales Coordinator

PT Dinasira Sembada; Batam; Sur place; IDR 55 800 000 - 89 280 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Dinasira Sembada sedang mencari Sales Coordinator untuk menggali kebutuhan pelanggan melalui percakapan, menyusun penawaran, dan memastikan spesifikasi produk terpenuhi.

Anda akan berkoordinasi dengan tim internal, memproses Purchase Order, mengelola follow-up, pengiriman sample, dan menjaga hubungan pelanggan secara berkesinambungan.

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Marketing, Administrasi Bisnis, atau Teknik.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Sales Coordinator, Sales Admin, Customer Service, atau posisi sejenis di industri manufaktur packaging.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan terbiasa berkomunikasi dengan customer.
• Teliti dan terbiasa bekerja dengan detail, khususnya dalam penyusunan costing dan quotation.
• Mampu berkoordinasi lintas departemen secara efektif.
• Disiplin dalam melakukan follow-up dan manajemen waktu, serta mampu menangani beberapa customer/proyek secara bersamaan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) familiar dengan sistem ERP menjadi nilai tambah.
• Bersedia dan terbuka untuk dibimbing dalam proses costing serta alur kerja internal perusahaan.

Responsabilités

• Menindaklanjuti percakapan/chat dengan customer untuk menggali dan memastikan kebutuhan serta spesifikasi produk yang diinginkan, sebagai dasar penyusunan penawaran (quotation).
• Berkoordinasi dengan tim internal setelah spesifikasi dari customer diterima, untuk memastikan kesesuaian desain dan proses produksi.
• Mengoordinasikan permintaan sample kepada tim internal, melakukan follow-up penyelesaiannya, serta mengatur pengiriman sample ke customer.
• Melakukan follow-up kepada customer secara berkala
• Menginput Purchase Order (PO) yang telah disetujui ke dalam sistem dan berkoordinasi dengan Planner untuk proses produksi selanjutnya.

Connaissances

Customer communication

Detail-oriented

Cross-dept coordination

Time management

Formation

D3/S1 in any major

Outils

MS Excel

MS Word

ERP system

Description du poste

Menindaklanjuti percakapan/chat dengan customer untuk menggali dan memastikan kebutuhan serta spesifikasi produk yang diinginkan, sebagai dasar penyusunan penawaran (quotation).

Berkoordinasi dengan tim internal setelah spesifikasi dari customer diterima, untuk memastikan kesesuaian desain dan proses produksi.

Mengoordinasikan permintaan sample kepada tim internal, melakukan follow-up penyelesaiannya, serta mengatur pengiriman sample ke customer.

Melakukan follow-up kepada customer secara berkala

Menginput Purchase Order (PO) yang telah disetujui ke dalam sistem dan berkoordinasi dengan Planner untuk proses produksi selanjutnya.

Kualifikasi Pekerjaan:

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Marketing, Administrasi Bisnis, atau Teknik.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Coordinator, Sales Admin, Customer Service, atau posisi sejenis pengalaman di industri manufaktur packaging menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, responsif, dan terbiasa berkomunikasi dengan customer

Teliti dan terbiasa bekerja dengan detail, khususnya dalam penyusunan costing dan quotation.

Mampu berkoordinasi lintas departemen secara efektif.

Disiplin dalam melakukan follow-up dan manajemen waktu, serta mampu menangani beberapa customer/proyek secara bersamaan.

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) familiar dengan sistem ERP menjadi nilai tambah.

Bersedia dan terbuka untuk dibimbing dalam proses costing serta alur kerja internal perusahaan.