Project Coordination

PT.AKSES LINTAS NUSANTARA; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT.AKSES LINTAS NUSANTARA di Jakarta Utara membutuhkan koordinator proyek yang teliti dan terorganisir untuk mengelola jalannya proyek mulai dari perencanaan hingga pengiriman. Peran ini melibatkan koordinasi lintas tim, supplier, pelanggan, dan pihak terkait untuk memastikan jadwal terpenuhi.

Anda akan membuat timeline, mengumpulkan kebutuhan, dan memantau progress; menyiapkan dokumen proyek, serta melaporkan kemajuan kepada manajemen.

Qualifications

• Teliti dan terorganisir.
• Kuat dalam follow-up.
• Mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
• Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.
• Mampu membuat timeline dan laporan.
• Pengalaman di project coordinator, procurement, purchasing, import, trading, atau perusahaan elektronik menjadi nilai tambah.
• Mandarin menjadi nilai tambah/diutamakan.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan proyek antara tim, supplier, customer, dan pihak terkait.
• Membuat dan memonitor timeline proyek.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih outstanding.
• Mengumpulkan kebutuhan dan informasi dari masing-masing pihak.
• Memastikan spesifikasi produk, quantity, harga, dokumen, sample, dan requirement proyek sesuai.
• Membantu menyusun project plan dan proposal pengadaan untuk proyek baru.
• Melakukan koordinasi dengan supplier terkait quotation lead time, sample, produksi, dan pengiriman.
• Membantu monitoring proses procurement sampai barang diterima.
• Membuat laporan progres proyek kepada management.
• Mengidentifikasi kendala proyek dan melakukan koordinasi penyelesaiannya.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek.

Skills

Teliti

Follow-up

Multitasking

Komunikasi

Education

SMA/SMK

Tools

Excel

Google Sheets

PowerPoint

Job description

Tujuan posisi:Memastikan berjalan sesuai timeline, kebutuhan, dan instruksi management.Tanggung jawabMengkoordinasikan proyek antara tim, supplier, customer, dan pihak terkait. Membuat dan memonitor timeline proyek. Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih outstanding. Mengumpulkan kebutuhan dan informasi dari masing-masing pihak. Memastikan spesifikasi produk, quantity, harga, dokumen, sample, dan requirement proyek sesuai. Membantu menyusun project plan dan proposal pengadaan untuk proyek baru. Melakukan koordinasi dengan supplier terkait quotationlead time, sample, produksi, dan pengiriman. Membantu monitoring proses procurement sampai barang diterima. Membuat laporan progress proyek kepada management. Mengidentifikasi kendala proyek dan melakukan koordinasi penyelesaiannya. Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek. Kandidat yang dicariTeliti dan terorganisir. Kuat dalam follow-up. Bisa mengatur banyak pekerjaan sekaligus. Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak. Bisa membuat timeline dan laporan. Memiliki kemampuan problem solving. Menguasai Excel/Google Sheets dan PowerPoint. Mandarin menjadi nilai tambah/diutamakan. Pengalaman project coordinator, procurement, purchasing, import, trading, atau perusahaan elektronik menjadi nilai tambah.

• Berpengalaman
• SMA/SMK
• 28
• 35 Tahun
• Kandidat wajib upload foto
• Terima kandidat dari mana saja