Sales Admin (Wira Karya Steel)

PT. Mitra Realty (Sewu Development); Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT. Mitra Realty (Sewu Development) menempatkan posisi di-unit penjualan material bangunan yang berbasis di Jakarta Selatan. Diharapkan kandidat memiliki minimal D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman 1–2 tahun di administrasi penjualan.

Anda akan menangani data pesanan, kelengkapan dokumen, pelaporan penjualan, serta koordinasi dengan tim penjualan, gudang, dan keuangan secara profesional.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang yang relevan seperti Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi penjualan atau bidang terkait.
• Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik.
• Teliti, cekatan, mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Mahir dalam penggunaan MS Office terutama Excel.

Responsibilities

• Mengelola data pesanan, jumlah produk, alamat pengiriman, dan info pembayaran.
• Memastikan kelengkapan data pesanan dan memperbarui status secara berkala.
• Berkomunikasi dengan tim penjualan untuk jadwal pengiriman dan ketersediaan produk.
• Bekerja sama dengan gudang untuk persiapan pengiriman tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan mengenai pembayaran sesuai syarat.
• Membuat dan menyimpan dokumen penjualan seperti faktur, surat jalan, dan laporan pembayaran.

Skills

Komunikasi Baik

Analisis Data

Multitasking

Ketelitian

Pelayanan Pelanggan

Education

D3/S1 Akuntansi

Administrasi Bisnis

Manajemen

Tools

MS Office

Excel

Job description

Posisi ini akan ditempatkan pada sub-bidang bisnis penjualan Material & Bahan Bangunan yang dimilki oleh Sewu Development dan akan ditempatkan di Bintaro Pesanggrahan, Jakarta Selatan.

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

1-2 tahun di posisi administrasi penjualan atau bidang terkait.

Mampu berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis, serta memiliki kemampuan untuk menangani pelanggan dengan baik.

Teliti, cekatan, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan efektif.

Mahir dalam penggunaan aplikasi perkantoran (MS Office) khususnya Excel.

Dapat menangani beberapa tugas sekaligus dengan efisien dan dapat bekerja di bawah tekanan.

Keterampilan Analitis: Mampu menganalisis data penjualan dan menyusun laporan yang jelas dan akurat.

Memastikan kelengkapan data pesanan, seperti jumlah, jenis produk, alamat pengiriman, dan informasi pembayaran.

Mengelola status pesanan dalam sistem dan melakukan update secara berkala kepada tim penjualan dan pelanggan.

Berkomunikasi dengan tim penjualan untuk memastikan jadwal pengiriman dan ketersediaan produk.

Bekerja sama dengan departemen gudang untuk memastikan produk siap dikirim tepat waktu.

Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

Membuat dan menyimpan dokumen yang berkaitan dengan transaksi penjualan seperti faktur, surat jalan, dan laporan pembayaran.

Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan memastikan dokumen tersebut diserahkan ke departemen yang sesuai untuk diproses lebih lanjut.

Menangani keluhan pelanggan yang berkaitan dengan proses pemesanan dan pengiriman produk.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup jumlah penjualan, tren produk, serta status pembayaran.

Menangani tugas administratif terkait kegiatan penjualan lainnya sesuaikebutuhan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?